La factura electrónica es un documento para soportar la venta de productos o servicios, se elabora por computador y a diferencia de la facturación tradicional, esta se reporta a la DIAN en el momento que se genera. Tiene los mismos efectos legales que una factura convencional, pero se expide y recibe en formato electrónico cumpliendo con todos los requisitos. 

Alegra cuenta con la opción de elaborar facturas electrónicas para los contribuyentes que están obligados a implementar este nuevo modelo, pero también puedes elaborar facturas tradicionales sin expedir, si no tienes la obligación de generar documentos electrónicos.
Si tu compañía está obligada a expedir facturas electrónicas o si deseas convertirte en obligado de forma voluntaria, puedes hacer la solicitud de ser facturador electrónico ante la DIAN. Ver más. 

Configura la información de tu empresa para crear facturas electrónicas siguiendo estos pasos:

Ejemplo:

Campos del formulario

  • Tipo de identificación: selecciona el tipo de identificación de tu empresa.
  • Identificación: ingresa el número de identificación.
  • Tipo de persona: elige entre persona jurídica o persona natural.
  • Nombre: ingresa el nombre de tu empresa o negocio, para persona natural ingresa tus nombres y apellidos.
  • Régimen: elige el régimen al que perteneces, común o simplificado.
  • Documento de facturación: elige entre Factura de venta o Cuenta de cobro si eres Régimen simplificado y si eres Régimen común, debes elaborar Facturas de venta. Ver más.
  • Dirección: ingresa tu dirección, departamento y ciudad.
  • Teléfono: ingresa el teléfono de la empresa, será visible en las facturas de venta.
  • Sitio Web: si tienes un sitio web, puedes ingresarlo de forma opcional.
  • Correo electrónico: ingresa el correo electrónico de la empresa, a este correo recibirás las respuestas de tus clientes.
  • Moneda: elige la moneda principal que usarás en tu cuenta
  • Precisión decimal: elige la precisión decimal con la que vas a trabajar, para para facturación electrónica debes elegir 2 decimales o menos.
  • Logo: agrega una imagen con el logo de tu empresa y agrégalo para verlo en la aplicación y en todos tus documentos. Ver más.

Después de configurar la información de tu cuenta, debes solicitar tus numeraciones a la DIAN y configurarlas en Alegra, consulta este artículo para saber cómo.

Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este y otros procesos en Alegra. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.

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