La factura de venta es el documento que respalda las actividades comerciales de venta de productos o servicios y la expide un vededor a su cliente.

Alegra cuenta con la funcionalidad de Facturación Electrónica para expedir facturas de venta en Colombia con todos los requisitos de la DIAN  y así llevar el control de tus ventas, no hay contratos a largo plazo, el proceso es muy sencillo y puedes probar rápidamente.

Si ya eres Facturador Electrónico ante la DIAN, puedes escribirnos y te guiamos para que actives la funcionalidad de expedir documentos electrónicos en tu cuenta.
Conoce el proceso para hacer la solicitud ante la DIAN en este artículo.

Consulta este artículo para conocer cómo puedes elaborar tus facturas de venta en otras versiones de Alegra.

Expide Facturas de venta electrónicas

Siguiendo estos pasos:

Desplegando el mismo botón encuentras otras opciones como: "Guardar como borrador", "Guardar e imprimir" y "Guardar sin expedir".

También puedes crear rápidamente una factura usando el botón nuevo 

Mira un ejemplo:

Formulario de Nueva Factura

  • Numeración: elige entre diferentes numeraciones la que deseas usar en la factura actual. Aprende a crearlas aquí.
  • Número: es el consecutivo para tus facturas de venta que puede ser manual o automático. Ver más aquí.
  • Cliente: es a quien va dirigida la factura. Aprende a crear tus clientes consultando este artículo.
  • Notas: agrega notas que serán visibles en el PDF de la factura y en la impresión. 
  • Fecha: es la fecha en que se crea la factura de venta. También puedes crear facturas sin expedir con fecha anterior o posterior a la actual.
  • Plazo: Elige el plazo de vencimiento de la factura: de contado, 8 días, 15 días, 30 días y 60 días; puedes crear nuevos tiempos de vencimiento en el menú Configuración>Términos de pago. Ver más.
  • Vencimiento: De acuerdo al plazo elegido, verás la fecha de vencimiento contada a partir del día en que se crea la factura. Si eliges "vencimiento manual" debes seleccionar la fecha de vencimiento que desees. 
  • Moneda: si tienes activada la opción "multimoneda" podrás elegir la moneda en que se realiza la operación. Ver más.
  • Más opciones: Observaciones: agrega notas internas que no son visibles en la impresión del documento.
  • Vendedor: asocia el vendedor a la factura de venta. Ver más.
  • Lista de precios: define precios especiales para tus clientes. Ver más.

Desde el formulario de creación de facturas encuentras la opción de configurar la información de tu empresa, solo debes hacer clic en "editar"

Ítem/Productos: 

  • Buscar ítem: selecciona el producto de facturación existente o crea uno nuevo.Referencia: código alfanumérico único que identifica a tu producto, agrégalo de forma opcional.
  • Precio: precio del producto a facturar, que puedes modificar en la factura actual.
  • Desc %: ingresa el porcentaje de descuento a aplicar sobre el precio del producto.
  • Impuesto: selecciona el impuesto del producto en la factura actual. Ver más.
  • Descripción: agrega o modifica la descripción del producto solo para la factura que estás creando.
  • Cantidad: indica la cantidad del producto a facturar.
  • Total: el sistema hace el cálculo del valor del producto, menos el descuento, por la cantidad.

Aprende todo sobre la creación e importación masiva de productos de venta aquí.

  • Remisiones: Agrega remisiones (albaranes, reportes de entrega, conduces) previamente creados y factura sus productos. Ver más.

Opciones al guardar: 

  • Vista previa: obtén una vista preliminar de cómo se verá la factura.
  • Guardar y agregar pago: guarda la factura y agrega el comprobante de pago recibido.
  • Guardar y crear nueva: guarda la factura y regresa al formulario para crear una nueva.
  • Guardar y expedir: guarda y expide el documento electrónico ante la DIAN. 

Al hacer clic en el desplegable verás otras opciones: 

  • Guardar como borrador: guarda la factura en borrador para modificarla más adelante.
  • Guardar e imprimir: guarda la factura e imprímela inmediatamente. 
  • Guardar sin expedir: elige esta opción si deseas crear una factura tradicional (no electrónica). 

Una vez creada la factura electrónica con la opción "Guardar y expedir" su estado ante la DIAN será "Comprobante en proceso de certificación", recibirás un correo electrónico confirmando que la factura fue entregada a la DIAN. 

Para conocer si esta fue aceptada, debes ingresar al sistema Muisca de la DIAN y validar el estado de la misma.

Si tu documento ha sido Rechazado, debes generar una Nota Crédito por Rescisión (nulidad por falta de requisitos). 

Para saber cómo hacerlo visita nuestro artículo de ayuda aquí.

Puedes Exportar tus Facturas a Excel en cualquier momento desde el Menú de Facturas de Venta en el vinculo "Exportar", Allí puedes configurar las fechas en que quieres obtener la información.

Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este y otros procesos en Alegra. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.

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