Actualiza la información general de tu negocio en tu cuenta de Alegra para incluirla en los documentos que elabores y generar tus documentos válidos ante la DGT (Dirección General de Tributación).

Configura la información de tu empresa 

Para agregar o modificar la información de tu cuenta sigue estos pasos:

Formulario de Empresa

  • Nombre: es la denominación por el cual se conoce legalmente la empresa. Se trata de un nombre oficial que aparece en la documentación, por ejemplo: Empresa Ejemplar S.A.
  • Tipo de identificación: elige el tipo de identificación de tu empresa, puede ser: Cédula Física, Cédula Jurídica, DIMEX, NITE o Pasaporte extranjero.
  • Identificación: ingresa el número de identificación del negocio.
  • Ubicación: completa cada campo con el dato correspondiente a tu domicilio: Provincia, Cantón, Distrito y Barrio.
  • Teléfono: teléfono de tu empresa.
  • Sitio Web: si tienes un sitio web, puedes ingresarlo de forma opcional.
  • Correo electrónico: ingresa el correo electrónico de la empresa, en este correo recibirás las respuestas de tus clientes.
  • Régimen: elige el Régimen al que pertenece tu negocio.
  • Moneda: elige la moneda principal que usarás en tu cuenta, Alegra cuenta con la funcionalidad de multimoneda. Ver más.
  • Precisión decimal: elige la precisión decimal con la que vas a trabajar, para para facturación electrónica puedes usar la cantidad de decimales que desees. Ver más.
  • Separador decimal para exportables. Ver más. 
  • Logo: agrega una imagen con el logo de tu empresa y agrégalo para verlo en la aplicación y en todos tus documentos. Ver más.
  • Activar facturación electrónica: marca esta opción para emitir documentos electrónicos ante la DGT.

Así:

Configura la llave criptográfica para emitir facturas electrónicas

Alegra cuenta con los servicios de un PSE (proveedor de servicios electrónicos) para emitir comprobantes fiscales autorizados por la DGT, llamado Comfiar

Debes configurar tus datos de usuario con los que accedes al ATV, tu llave criptográfica y la contraseña, para poder emitir tus documentos en Costa Rica. Conoce aquí cómo generar tu llave criptográfica.

Para activar la funcionalidad de Facturación electrónica en tu cuenta, marca la casilla y sigue estos pasos:

Ahora ingresa al sistema ATV (Administración Tributaria Virtual) del Ministerio de Hacienda y genera el  ID y contraseña para comprobantes electrónicos en el menú Comprobantes Electrónicos > Llave Criptográfica de Producción > Generar nueva contraseña en producción. Así:

Mira un ejemplo:

Una vez activada esta funcionalidad, podrás crear tus facturas electrónicas y el sistema creará de forma automática una nueva numeración electrónica que puedes modificar en el menú Configuración>numeraciones.

Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este y otros procesos en Alegra. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.

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