Consulta este artículo para aprender a configurar tu empresa y la llave criptográfica de producción y así emitir tus documentos electrónicos en Alegra.

¿Aún no tienes cuenta en Alegra?


Alegra te permite administrar las numeraciones de tus documentos para manejar la información de manera ordenada en el sistema mediante un consecutivo que se incrementa de forma automática. Puedes indicar el número a partir del cual vas a elaborar tu próximo recibo de caja, comprobante de pago, nota de crédito,remisión, cotización y la siguiente orden de compra. En la parte inferior podrás configurar la numeración para tus facturas de venta tradicionales y electrónicas. Ver más.

Configura la numeración para tus comprobantes

La configuración de numeraciones es un proceso que se lleva a cabo una sola vez. Sigue estos pasos para para configurar o modificar la numeración de tus documentos:

Ejemplo:

Configura la numeración para tus facturas de venta electrónicas

Alegra trae configurada por defecto la numeración electrónica para facturar en el punto de venta principal, solo debes editarla para indicar el número a partir del cual vas a crear tu próxima factura, siguiendo estos pasos:

Así:

Es importante que sepas que la numeración de consecutivo para tus comprobantes electrónicos se compone de 20 dígitos, de esta manera: 

En Alegra solo debes agregar tu número de comprobante, en el ejemplo sería "6047" (sin ceros) y el sistema de forma interna completa los 20 dígitos restantes según el tipo de comprobante.

Configura la numeración para tus facturas de venta tradicionales

Si perteneces al Régimen simplificado, puedes crear diferentes numeraciones para tener un mejor control de tus facturas no electrónicas. Recuerda que estas no serán emitidas ante Hacienda.

Sigue estos pasos para crear numeraciones no electrónicas:

Puedes crear todas las numeraciones no electrónicas que desees. Al momento de elaborar tus facturas podrás elegir cuál numeración deseas usar entre las creadas en el sistema.

Mira un ejemplo:

Formulario de nueva numeración

A continuación te explicamos los campos de este formulario:

Nombre: ingresa un nombre que te ayudará a identificar tu numeración.
Numeración automática: al activar esta opción el sistema generará el siguiente número de tu factura de venta de forma automática.
Prefijo: te permite diferenciar entre varias numeraciones, por ejemplo para distintos puntos de venta.
Número final: campo informativo para identificar hasta dónde puedes facturar con esta numeración.
Preferida: si marcas esta numeración como preferida será seleccionada por defecto cuando vayas a crear una factura de venta.
Autorización: indica información adicional que esté relacionada con esta numeración.

Gestiona tus numeraciones

En Alegra puedes Editar, Eliminar o Desactivar las numeraciones que tengas creadas mediante los botones de acción ubicados al frente de cada una. Ver más.

Si ya has creado facturas con una numeración, no será posible eliminarla, pero siempre la podrás desactivar.

¿Qué significa numeración manual y automática?

En Alegra tienes dos opciones para los consecutivos de las facturas: configurarlos de forma Automática o No Automática.

  • Automático: Alegra genera el consecutivo de tus facturas dependiendo del número que le sea asignado.
  • No automático (manual): la generación del número de la factura deberá ingresarse a Alegra de forma manual al crear tus facturas. Ten en cuenta que no puedes usar este tipo de consecutivo mientras tengas facturas recurrentes ya programadas.

Conoce más sobre las facturas recurrentes.

Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este y otros procesos en Alegra. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.

¿Encontró su respuesta?