La factura de venta es el documento que respalda las actividades comerciales de venta de productos o servicios y la expide un vendedor a su cliente.

Las Facturas Electrónicas o CFDI de ingresos son versiones digitales de las facturas tradicionales que normalmente eran entregadas en papel, por su formato digital pueden ser guardadas, almacenadas o intercambiadas por medios digitales, estas deben cumplir con los requisitos legales para garantizar a quien se deben entregar, la autenticidad de su origen y la legitimidad de su contenido.

Alegra México está diseñado para cumplir con la legislación mexicana exigida por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) y permite generar los CFDI (Comprobantes Fiscales Digitales por Internet) a través de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) logrando hacer facturas electrónicas de manera inmediata, Alegra cuenta con los servicios de Finkok como PAC autorizado.
Para empezar a timbrar tus documentos en Alegra México solo debes configurar el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y  el Certificado de Sello Digital (CSD). Ver más.

Además con Alegra tienes la posibilidad de crear facturas de venta no electrónicas o sin timbrar, consulta este artículo para saber más.

Timbra Facturas de venta electrónicas

Siguiendo estos pasos:

Así: 

Desplegando el mismo botón encuentras otras opciones como: "Guardar como borrador", "Guardar e imprimir" y "Guardar sin timbrar".
También puedes crear rápidamente una factura usando el botón nuevo  

Formulario de Nueva Factura 

A continuación te explicamos los campos más importantes de este formulario: 

  • No. Es el consecutivo para tus facturas de venta que puede ser manual o automático, elige entre diferentes numeraciones la que deseas usar en la factura actual. Aprende a crearlas aquí. 
  • Tipo de documento: elige si deseas crear una factura o un ticket de venta. 
  • Cliente: es a quien va dirigida la factura. Aprende a crear tus clientes consultando este artículo. 
  • RFC: identificación del contacto creada previamente. 
  • Teléfono: número telefónico del contacto. 
  • Método de pago: elige pago en una sola exhibición para ventas de contado o elige parcialidades o diferido para ventas que no serán pagadas de inmediato. 
  • Forma de pago: si elegiste pago en una sola exhibición, selecciona la forma de pago que puede ser efectivo, tarjeta de débito, de crédito, de servicio, transferencia electrónica, cheque, monedero electrónico, Dinero electrónico o vales de despensa. Para pago en parcialidades, la forma de pago por defecto será "por definir" pues esta se indicará en el complemento de pago. Haz clic aquí para saber cómo crearlos. 
  • Fecha: es la fecha en que se crea la factura de venta. También puedes crear facturas sin expedir con fecha anterior o posterior a la actual. 
  • Plazo: elige el plazo de vencimiento de la factura: de contado, 8 días, 15 días, 30 días y 60 días; puedes crear nuevos tiempos de vencimiento en el menú Configuración>Términos de pago. Ver más.
  • Vencimiento: de acuerdo al plazo elegido, verás la fecha de vencimiento contada a partir del día en que se crea la factura. Si eliges "vencimiento manual" debes seleccionar la fecha de vencimiento que desees.
  • Moneda: si tienes activada la opción "multimoneda" podrás elegir la moneda en que se realiza la operación. Ver más. 
  • Uso: elige el uso que le dará el cliente a esta venta.

Más opciones: 

  • Observaciones: agrega notas internas que no son visibles en la impresión del documento.
  • Vendedor: asocia un vendedor a tu factura de forma opcional. Ver más.
  • Lista de precios: define precios especiales para tus clientes. Ver más.

Desde el formulario de creación de facturas encuentras la opción de configurar la información de tu empresa, solo debes hacer clic en "editar"

Productos: 

  • Buscar producto facturable: selecciona el producto de facturación existente o crea uno nuevo.
  • Referencia: código alfanumérico único que identifica a tu producto, agrégalo de forma opcional.
  • Precio: precio del producto a facturar, que puedes modificar en la factura actual.
  • Desc %: ingresa el porcentaje de descuento a aplicar sobre el precio del producto.
  • Impuesto: selecciona el impuesto del producto en la factura actual. Ver más.
  • Descripción: agrega o modifica la descripción del producto solo para la factura que estás creando.
  • Cantidad: indica la cantidad del producto a facturar.
  • Total: el sistema hace el cálculo del valor del producto, menos el descuento, por la cantidad.

Aprende todo sobre la creación e importación masiva de productos de venta aquí.

  • Remisiones: Agrega remisiones previamente creadas y factura sus productos. Ver más.
  • Retenciones: agrega las retenciones que serán aplicadas a la factura de venta, aprende a crearlas aquí.
  • Elaborado por: en este campo puedes agregar la imagen con tu firma para que sea visible en la impresión de la factura. Ver más.
  • Términos y condiciones: agrega información visible en la impresión del documento.
  • Notas: agrega notas que serán visibles en el PDF de la factura y en la impresión. 

Opciones al guardar: 

  • Vista previa: obtén una vista preliminar de cómo se verá la factura.
  • Guardar y agregar pago: guarda la factura y agrega el comprobante de pago recibido.
  • Guardar y crear nueva: guarda la factura y regresa al formulario para crear una nueva.
  • Guardar y timbrar: guarda y timbra el documento electrónico ante el SAT. 

Al hacer clic en el desplegable verás otras opciones: 

  • Guardar como borrador: guarda la factura en borrador para modificarla más adelante.
  • Guardar e imprimir: guarda la factura e imprímela inmediatamente. 
  • Guardar sin timbrar: elige esta opción si deseas crear una factura tradicional (no electrónica). 

Una vez timbrada verás los archivos XML y PDF que puedes descargar.

Genera tickets o notas de venta

Los tickets o notas de venta son documentos no electrónicos que sirven para soportar las ventas al público general y luego al final de la jornada debes agrupar todas esas ventas en una sola factura para timbrarla, a esta factura se le conoce como factura global, CFDI global y Ticket global. Haz clic aquí para conocer más.

Los tickets son documentos más simples que las facturas, pues la idea es que sean creados rápidamente y de manera sencilla. Crea tus tickets de venta siguiendo estos pasos:

Ver ejemplo:

Puedes exportar tus facturas y tickets a Excel en cualquier momento desde el Menú de Facturas y tickets en el vínculo "Exportar", allí puedes configurar las fechas en que quieres obtener la información. 

Consulta este artículo para saber cómo crear series y folios para tus documentos. 

Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este y otros procesos en Alegra. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.

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