Alegra cuenta con un catálogo de Cuentas Contables que clasifica toda la información y los movimientos de la empresa en 5 grandes grupos: Activos, Egresos, Ingresos, Pasivos y Patrimonio. 

Valida si ya tienes la opción de agregar los códigos a tus categorías aquí. 

Si aún no lo tienes y deseas migrar a este modelo más personalizable y agregar los códigos de tu catálogo de cuentas, escríbenos aquí.

Si tu cuenta es de Colombia visita este artículo.

Dependiendo de tu actividad o necesidad, puedes requerir más categorías de las que vienen por defecto, por ejemplo: Deudas a terceros, Préstamos, entre otras; por eso Alegra te permite crear subcategorías y agregarles un código personalizado según tu catálogo de cuentas para generar reportes inteligentes según las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF. 

Consulta este artículo para saber más sobre el funcionamiento de Categorías en Alegra.  

Agrega los Códigos a tus Categorías

En Alegra tienes total autonomía para codificar tu catálogo de cuentas contables como lo prefieras.  

Codifica tus categorías siguiendo estos pasos: 

Así:

Los botones de acción de cada categoría te permiten gestionarlas de forma ágil:

  •   Ver el detalle de cada categoría: muestra las transacciones, facturas de venta, facturas de compra o notas asociadas de dicha categoría. Puedes elegir un período de tiempo en que quieres hacer la consulta y exportar la información a Excel.
  •   Crear nueva categoría: te permite crear categorías o subcategorías (categorías que están contenidas bajo una principal).
  •   Editar categoría: puedes cambiarle el nombre y agregar una descripción a las categorías que lo permitan.
  •   Desactivar categoría: esta funcionalidad te permite controlar la forma de ver los totales por categoría en los reportes, evitando asociar valores directos a una categoría que consideres como principal si la desactivas. 
  •   Eliminar categorías: quitar de tus registros alguna categoría o subcategoría.

Conoce todo sobre los reportes inteligentes aquí.

Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este y otros procesos en Alegra. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.

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