Las creación de facturas recurrentes es una funcionalidad que te permite programar un día y un periodo de repetición para generar facturas a clientes frecuentes. Con esta funcionalidad se generan automáticamente las facturas en la fecha que programes.

Por ejemplo: "si creas una factura recurrente para Antonio Rodríguez, por servicios de Internet, con Frecuencia 1 y Fecha de Inicio 5 de Octubre. Se generará el día 5 de cada mes, una factura para Antonio Rodríguez por servicios de Internet.
Si en cambio creas una factura recurrente para Juan Pombo, por servicios de Mantenimiento de equipos, con Frecuencia 3 y Fecha de Inicio 10 de Agosto, en adelante se generará una factura para Juan Pombo por servicios de Mantenimiento de equipos, cada tres meses, los días 10".

Programa tus facturas recurrentes siguiendo estos pasos:

1. Dirígete al menú "Ingresos".
2. Haz clic en la opción "Facturas Recurrentes".
3. Haz clic en el botón "Nueva Factura Recurrente".
4. Completa los campos del formulario.
5. Haz clic en "Guardar".

Así:

Formulario de Creación de Facturas

A continuación te explicamos los campos más importantes de este formulario:
Numeración: Elige entre diferentes numeraciones la que deseas usar en la factura actual. Aprende a crearlas aquí.

Cliente: Es a quien va dirigida la factura. Aprende a crear tus clientes consultando este artículo. 

Observaciones: Agrega notas internas que no son visibles en la impresión del documento. 

Notas: Agrega notas que serán visibles en el PDF de la factura y en la impresión. 

Fecha de inicio: Indica qué día se va a generar la primera facturas de esta serie. 

Fecha de finalización: Indica el día que se generará la última factura de esta serie. 

Plazo: Elige el plazo de vencimiento de la factura: de contado, 8 días, 15 días, 30 días y 60 días; puedes crear nuevos tiempos de vencimiento en el menú Configuración>Términos de pago. Ver más.

Frecuencia: Aquí indicas cada cuántos meses quieres que se generen las facturas en estado "Borrador"; esto quiere decir que si en este campo marcas la opción 2, la factura recurrente se generará cada dos meses. Ver estados de las facturas.

Lista de precios:  Define precios especiales para tus clientes. Ver más.

ítem/Productos: 

Buscar ítem: selecciona el producto de facturación existente o crea uno nuevo.
Referencia: código alfanumérico único que identifica a tu producto, agrégalo de forma opcional.
Precio: precio del producto a facturar, que puedes modificar en la factura actual.
Desc %: ingresa el porcentaje de descuento a aplicar sobre el precio del producto.
Impuesto: selecciona el impuesto del producto en la factura actual. Ver más.
Descripción: agrega o modifica la descripción del producto solo para la factura que estás creando.
Cantidad: indica la cantidad del producto a facturar.
Total: el sistema hace el cálculo del valor del producto, menos el descuento, por la cantidad.

Aprende todo sobre la creación e importación masiva de productos de venta aquí.

Guardar: Guarda la factura y esta se generará automáticamente en estado "borrador" en la fecha programada. Ver estados de las facturas.

Desde ahora se generará una factura para el cliente que hayas elegido en la fecha que programaste.

Importante: si la fecha recurrente supera los días del mes en curso, tus facturas se generarán el último día del mes.
Por ejemplo: facturas que se generan el día 31 del mes, en los meses que tienen 30 días se generarán el día 30.

Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este y otros procesos en Alegra. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.

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