La factura de venta es un documento que sirve de respaldo para las actividades comerciales, puede ser venta de productos o servicios y la expide un vendedor a su cliente.
Por ejemplo: "La empresa Ejemplar vende artículos deportivos y cada vez que realiza una venta debe emitir a sus clientes una factura que respalda la transacción, donde se define la información del vendedor y del cliente, además se describen los productos vendidos, su valor y las condiciones de pago".

En Alegra puedes generar tus facturas con todos los requisitos legales para llevar el control de tus ventas.

Sigue estos pasos:

  1. Haz clic en la opción "Ingresos" del menú principal.

2. Haz clic en el botón "+" para crear una nueva factura o haz clic en la opción  "Facturas de Venta" para ver el listado completo de facturas creadas.
3. Haz clic en el botón "Nueva Factura de Venta".

Así:

Accede al formulario rápidamente desde el botón nuevo 

de Alegra, así:

Formulario de Creación de Facturas

A continuación te explicamos los campos más importantes de este formulario:

Numeración: Elige entre diferentes numeraciones la que deseas usar en la factura actual. Aprende a crearlas aquí.

Número: Es el consecutivo para tus facturas de venta que puede ser manual o automático. Ver más aquí.

Colombia: Resolución. Ver más.

Perú: Serie y Correlativo. Ver más. 

Chile: Correlativo. Ver más.

República Dominicana: NCF. Ver más.

México: Series y Folios. Ver más.

Cliente: Es a quien va dirigida la factura. Aprende a crear tus clientes consultando este artículo.

Notas: Agrega notas que serán visibles en el PDF de la factura y en la impresión. 

Fecha: Es la fecha en que se crea la factura de venta. También puedes crear facturas con fecha anterior o posterior a la actual.

Plazo: Elige el plazo de vencimiento de la factura: de contado, 8 días, 15 días, 30 días y 60 días; puedes crear nuevos tiempos de vencimiento en el menú Configuración>Términos de pago. Ver más.

Vencimiento: De acuerdo al plazo elegido, verás la fecha de vencimiento contada a partir del día en que se crea la factura. Si eliges "vencimiento manual" debes seleccionar la fecha de vencimiento que desees. 

Más opciones:
Observaciones:
agrega notas internas que no son visibles en la impresión del documento.
Vendedor: asocia el vendedor a la factura de venta. Ver más.
Lista de precios: define precios especiales para tus clientes. Ver más.

Desde el formulario de creación de facturas encuentras la opción de configurar la información de tu empresa, solo debes hacer clic en "editar"

ítem/Productos:
Buscar ítem:
selecciona el producto de facturación existente o crea uno nuevo.
Referencia: código alfanumérico único que identifica a tu producto, agrégalo de forma opcional.
Precio: precio del producto a facturar, que puedes modificar en la factura actual.
Desc %: ingresa el porcentaje de descuento a aplicar sobre el precio del producto.
Impuesto: selecciona el impuesto del producto en la factura actual. Ver más.
Descripción: agrega o modifica la descripción del producto solo para la factura que estás creando.
Cantidad: indica la cantidad del producto a facturar.
Total: el sistema hace el cálculo del valor del producto, menos el descuento, por la cantidad.

Aprende todo sobre la creación e importación masiva de productos de venta aquí.

Remisiones: Agrega remisiones (albaranes, reportes de entrega, conduces) previamente creados y factura sus productos. Ver más.

Opciones al guardar: 

Vista previa: obtén una vista preliminar de cómo se verá la factura.
Guardar y agregar pago: guarda la factura y agrega el comprobante de pago recibido. Ver más.
Guardar y crear nueva: guarda la factura y regresa al formulario para crear una nueva.
Guardar: guarda la factura y conoce otras opciones. Ver más.

  • Guardar como borrador: guarda la factura en borrador para modificarla más adelante.
  • Guardar e imprimir: guarda la factura e imprímela inmediatamente. 
  • Guardar y enviar por correo: guarda la factura y abre una nueva ventana para enviarla por correo.

Puedes exportar tus Facturas a Excel en cualquier momento desde el Menú de Facturas de Venta en el vinculo"Exportar", Allí puedes configurar las fechas en que quieres obtener la información.

Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este y otros procesos en Alegra. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.

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