Alegra es un sistema administrativo y contable con versiones adaptadas a la normativa de diferentes países. Cuenta con funcionalidades que permiten registrar la información de forma fácil y cumpliendo con todos los requerimientos fiscales en cada versión.

Alegra está diseñado para que pueda ser usado fácilmente por el Gerente y también por el Contador / Asesor Contable, tiene la ventaja de que cualquier persona puede ingresar la información al sistema y generar reportes inteligentes que facilitan la labor administrativa y contable.

Si tú o tu asesor contable tienen dudas, en este artículo encuentran la explicación de todas las funciones contables que ofrece Alegra.

Invita al asesor contable a ser usuario de tu cuenta de Alegra  

Al enviar una invitación a tu contador, este recibirá acceso a la información de tu cuenta, se creará un perfil de usuario limitado con todos los permisos activos, podrás configurar su nivel de acceso a la cuenta otorgándole solo los permisos que consideres necesarios. Ver más.

Para enviar la invitación sigue estos pasos

Ejemplo:

Una vez tu asesor contable acepte la invitación, desde contador.alegra.com podrá entrar a tu cuenta de Alegra y gestionar la información.

Formulario de invitación

A continuación te explicamos los campos más importantes de este formulario:

  • Nombre y apellido: ingresa el nombre y apellido de tu asesor contable.
  • Razón social: este campo es opcional, si tu contador tiene una razón social (nombre de su empresa) puedes ingresarlo.
  • Correo electrónico: ingresa el correo electrónico de tu contador para enviarle la invitación.
    Es posible que tu contador ya tenga cuenta creada en Alegra contador, asegúrate de incluir el correo de su cuenta.
  • Ciudad: ingresa la ciudad de tu contador.
  • Teléfono: ingresa el teléfono de contacto de tu contador de forma opcional.
  • Botón "Enviar": al hacer clic en este botón, se enviará la invitación al contador para unirse a tu cuenta de Alegra.

¿Cómo recibe tu contador la invitación para usar Alegra?

Si tu contador aún no está registrado en Alegra Contador, recibirá la invitación por correo para crear una cuenta, deberá registrarse siguiendo estos pasos:

 Mira un ejemplo:

Si tu asesor contable ya es usuario de Alegra Contador, va a recibir la invitación que le envíes por correo, al aceptarla agregará tu cuenta entre sus empresas para acceder a toda la información.

Importante:

  • No hay límite en la cantidad de empresas que puedes invitar, pero solo puedes enviar hasta 5 invitaciones en un mes.
  • Cuando una empresa agrega a su contador, se crea un usuario contador en su cuenta de Alegra, este usuario no se cuenta dentro de los usuarios del plan de Alegra. ¡Es gratis!

¿Recibiste una invitación de tu contador y todavía no tienes una cuenta en Alegra? Regístrate siguiendo estos pasos.

Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este y otros procesos en Alegra. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.

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