En Alegra puedes seleccionar de manera fácil tus facturas de venta para descargarlas en PDF e imprimirlas, y agrupar productos o contactos para realizar operaciones masivas de activar, desactivar y eliminar. 

Estas operaciones masivas las encuentras en Productos y Contactos (Clientes y Proveedores), en la parte superior derecha de la tabla verás los botones de acciones Activar, Desactivar y Eliminar; a los datos seleccionados se le aplicará la función que elijas.

Para las funciones

Puedes seleccionar o deseleccionar todos los datos de una página haciendo clic en la casilla que se encuentra en el encabezado de la columna Nombre.

Presionando sostenidamente la tecla CTRL y haciendo clic sobre las filas de la tabla podrás seleccionar o deseleccionar registros sin perder los añadidos previamente, al igual que funciona Excel.

Utilizando la tecla SHIFT puedes hacer clic sobre 2 filas para seleccionar todas los datos contenidos entre ellas, de la misma manera que en Excel.

Ten en cuenta que para operaciones masivas en Contactos está disponible el botón de acciones (Eliminar), para editarlos debes hacerlo de forma individual. Si alguno de los contactos seleccionados tiene movimientos asociados, esta función se desactivará.

Los botones se activan o desactivan de acuerdo a la selección de datos que realices, permitiendo aplicar la operación masiva disponible para todos, por ejemplo si seleccionas 3 productos que deseas desactivar y entre estos uno ya se encuentra desactivado, el botón "Desactivar" se inhabilitará.

Impresión masiva de facturas y cuentas de cobro

Si necesitas imprimir una serie de facturas, puedes seleccionar un grupo de hasta 30 documentos. Sigue estos pasos:

Así:

Descarga masiva de facturas y cuentas de cobro

Si necesitas descargar una serie de facturas, puedes seleccionar un grupo de hasta 30 documentos. Sigue estos pasos:

Así:

Descarga masiva de XML de documentos timbrados (México) 

Si necesitas descargar una serie de  XML, puedes seleccionar un grupo de hasta 30 documentos. Aplica para descarga masiva de Facturas de venta, Notas de crédito y Recibos de caja electrónicos en México. Sigue estos pasos:

Ejemplo:

Consulta este artículo sobre creación de facturas de venta, conoce cómo crear contactos haciendo clic aquí y cómo crear tus productos de venta aquí.

Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este y otros procesos en Alegra. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.

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