Ahora puedes conectar Alegra con miles de aplicaciones usando Zapier y así realizar tareas programadas, como creación automática de facturas, contactos, pagos, cotizaciones y productos.

Te invitamos a ver este video que te mostrará cómo puedes conectar tus aplicaciones favoritas con Alegra: 

A continuación algunos ejemplos de tareas que puedes automatizar de manera sencilla con estas recetas:

Recetas Alegra + Zapier

Plantillas

Las plantillas son Zaps con campos previamente configurados que hemos diseñado para ti, en otras palabras, son atajos para programar tus tareas en Zapier de un modo más fácil.

A continuación algunas plantillas rápidas para programar tareas automáticas de forma más sencilla.

  • Crea nuevos contactos desde Google Contacts en Alegra.
  • Agregar nuevos contactos de Zoho CRM en Alegra. 
  • Programa el envío automático de facturas cada vez que se crean.
  • Crea nuevas facturas en Alegra a partir de filas en Google Sheets.
  • Crea nuevos contactos desde Alegra en Pipedrive CRM.
  • Programa el registro automático de pagos a facturas de venta cuando estas son creadas.
  • Crea nuevos contactos desde Alegra en Salesforce. 
  • Envía nuevas facturas creadas en Alegra desde Gmail.
  • Crea nuevos contactos desde Alegra en Mailchimp.
  • Crea recordatorios de vencimiento en Google Calendar de tus facturas creadas en Alegra.
  • Crea contactos desde Hubspot CRM en Alegra.

  • Crea nuevas facturas en Alegra a partir de nuevas órdenes en Woocommerce.
  • Crea nuevas facturas en Alegra a partir de nuevos negocios en Pipedrive.

Consulta aquí todas las integraciones que puedes realizar.

Conecta tu cuenta de Alegra con Zapier

Siguiendo estos pasos:

Ejemplo:

Cómo crear una tarea programada

Un Zap o tarea programada se compone básicamente por dos elementos:

  1. Trigger: también se conocen como desencadenantes o disparadores y son los eventos que desencadenan la ejecución de una tarea o acción.
    Si Alegra es la aplicación seleccionada como Trigger, el evento que dará la instrucción podría ser "crear un nuevo contacto". 
  2. Action (acción): es la tarea que se llevará a cabo en la segunda aplicación cuando se active el desencadenante.
    Cuando se cree un nuevo contacto en Alegra, la acción podría ser "Agregar el contacto a un documento de Google Sheets", o bien podría ser "Enviar un correo electrónico desde Gmail".

Puede haber múltiples aplicaciones en el Action que ejecuten tareas programadas en secuencia.

Los Zaps que puedes crear con Alegra como Trigger (desencadenante) son:

-Nuevo producto o servicio

Desencadena cuando se crea un nuevo producto o servicio.

-Nuevo contacto

Desencadena cuando se crea un nuevo contacto.

-Nueva cotización / presupuesto

Desencadena cuando se crea una nueva cotización.

-Nueva factura

Desencadena cuando se crea una nueva factura.

-Nuevo pago

Desencadena cuando se crea un nuevo pago. 

Puedes realizar búsquedas para agregar elementos a tus Zaps con la función Search

-Encontrar producto o servicio

Encuentra un artículo existente y de forma opcional crea uno nuevo si no existe.

-Encontrar contacto

Encuentra un contacto existente y de forma opcional crea uno nuevo si no existe.

Los Zaps que puedes crear con Alegra como Action son:

-Actualiza un producto o servicio 

Actualiza un producto existente desde un desencadenante (Trigger).

-Crear contacto

Crea un nuevo contacto

-Crear cotización/presupuesto

Crea una nueva cotización.

-Enviar cotización

Enviar un presupuesto/cotización por correo electrónico.

-Actualizar contacto

Actualice un contacto de Alegra desde un desencadenante.

-Crear pago de factura

Crea un nuevo pago aplicado a una factura.

-Enviar factura

Envía una factura por correo electrónico.

-Crear producto o servicio

Crea un nuevo producto o servicio.

-Crear factura

Crea una nueva factura.

Importante: La aplicación que deseas conectar con Alegra también debe estar disponible en el catálogo de aplicaciones de Zapier. Puedes buscarla aquí.

Alegra te ofrece integración directa con otros sistemas como Nominapp para llevar el registro automático de la nómina, Shopify para conectar tu comercio electrónico con Alegra, Zoho CRM, PayU entre otros. Haz clic aquí para conocer más.

Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este y otros procesos en Alegra. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.

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