Alegra cuenta con un Plan Único de Cuentas PUC que clasifica toda la información y los movimientos de la empresa en 5 grandes grupos: Activos, Egresos, Ingresos, Pasivos y Patrimonio.

Dependiendo de tu actividad o necesidad, puedes requerir más cuentas de las que vienen por defecto, por ejemplo: Deudas a terceros, Préstamos, entre otras; por eso Alegra te permite crear subcuentas y agregarles un código personalizado según tu catálogo de cuentas para generar reportes inteligentes según las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF. 

Consulta este artículo para saber más sobre el funcionamiento de las cuentas contables en Alegra.  

Agrega los códigos a tus cuentas contables.

Empieza a codificar tus categorías. El Plan Único de Cuentas Contables en Colombia tiene la siguiente estructura:

  • Clase: corresponde al primer dígito.
  • Grupo: corresponde a los dos primeros dígitos.
  • Cuenta: corresponde a los cuatro primeros dígitos.
  • Subcuenta: corresponde a los seis primeros dígitos.

Ejemplo: Clase: 1 Activo
 Grupo: 14 Inventarios
 Cuenta: 1405 Mercancía para comercializar

Aquí puedes consultar los códigos para tus cuentas, sin embargo en Alegra tienes total autonomía para codificar tu PUC como lo prefieras.

Codifica tus categorías siguiendo estos pasos:

Así:

Los botones de acción de cada categoría te permiten gestionarlas de forma ágil:

  •   Ver el detalle de cada cuenta contable: muestra las transacciones, facturas de venta, facturas de compra o notas asociadas de dicha cuenta. Puedes elegir un período de tiempo en que quieres hacer la consulta y exportar la información a Excel.
  •   Crear nueva cuenta contable: te permite crear cuentas o subcuentas (cuentas que están contenidas bajo una principal).
  •   Editar cuenta contable: puedes cambiarle el nombre y agregar una descripción a las cuentas que lo permitan.
  •   Desactivar cuenta contable: esta funcionalidad te permite controlar la forma de ver los totales por cuenta contable en los reportes, evitando asociar valores directos a una cuenta que consideres como principal si la desactivas. 
  •   Eliminar cuenta contable: quitar de tus registros alguna cuenta o subcuenta.

Conoce todo sobre los reportes inteligentes aquí.

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