Las cuentas contables son los grupos en los cuales Alegra clasifica toda la información y los movimientos de tu empresa.

El sistema tiene un catálogo de cuentas con 5 grandes grupos y dependiendo de tu actividad o necesidad, puedes requerir más cuentas de las que vienen por defecto, por ejemplo: Deudas a terceros, Préstamos, entre otras; por eso Alegra te permite crear subcuentas y gestionarlas.

El éxito de los reportes inteligentes depende del orden con que se lleven los registros  de las operaciones de tu empresa en las cuentas contables, te recomendamos consultar con tu asesor contable bajo qué cuentas es más recomendable registrar cada movimiento o comunicarte con nuestro equipo de soporte alegra.com/123 que te ayudará con cualquier duda que tengas.

Asociando en las transacciones las cuentas correctas, verás la información precisa en los reportes inteligentes. Ver más.

Para crear nuevas subcuentas sigue estos pasos:

Así:

Los botones de acción de cada cuenta te permiten gestionarlas de forma ágil:

  •  Ver el detalle de cada cuenta: muestra las transacciones, facturas de venta, facturas de compra o notas asociadas de dicha cuenta. Puedes elegir un período de tiempo en que quieres hacer la consulta y exportar la información a Excel.
  •   Crear nueva cuenta: te permite crear cuentas o subcuentas (cuentas que están contenidas bajo una principal).
  •   Editar cuenta: puedes cambiarle el nombre y agregar una descripción a las cuenta que lo permitan.
  •   Desactivar cuenta: esta funcionalidad te permite controlar la forma de ver los totales por cuenta en los reportes, evitando asociar valores directos a una cuenta que consideres como principal si la desactivas. 
  •   Eliminar cuentas: quitar de tus registros alguna cuenta o subcuentas.

Crea de forma automática cuentas para cada banco. Consulta este artículo para saber más. 

¿Aún no tienes cuenta en Alegra?

Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este y otros procesos en Alegra. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.

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