Con los "Ajustes contables" puedes mover saldos entre cuentas de manera manual, asociar  cada cuenta contable a un contacto diferente y además registrar en Alegra los saldos iniciales de las cuentas del balance. 

Para realizar ajustes contables en Alegra sigue estos pasos:

Mira este ejemplo:

En el punto número cuatro deberás completar el formulario con la siguiente información: 

  • Fecha:  Indica la fecha en la que estás realizando el ajuste contable, si es un saldo inicial, ingresa la fecha desde la que vas a llevar tu información en Alegra.
  • Referencia y Observaciones: son campos opcionales que puedes utilizar para el control interno de tus registros o cualquier otra información que desees agregar a el ajuste contable.
  • Contacto: es el beneficiario, persona o empresa a nombre de quien se haran los movimientos de las cuentas contables. Puedes seleccionar un contacto diferente por cada cuenta contable.
  • Cuenta contable: Elige las cuenta del activo, egreso, ingresos, pasivos y patrimonio a las cuales les vas a hacer el ajuste. ¡Puedes escoger todas las que quieras!. Debes tener en cuenta a qué grupo pertenecen para hacer el movimiento del débito y el crédito de manera correcta.
  • Descripción: por cada cuenta contable elegida puedes agregar una pequeña observación.

¿Cómo se debitan o acreditan las cuentas contables?

Esta es la naturaleza de las cuentas contables:

Se debe registrar así:

Tu ajuste contable estará listo cuando los movimientos del Débito y Crédito sean iguales, lo puedes ver en la parte inferior del formulario de ajustes.

Puedes ver, editar o eliminar tus ajustes contables en el momento que lo necesites, solo debes ingresar a la opción "Ajustes contables" ubicar el ajuste  y en la barra de acciones hacer clic en la opción que corresponda.

Ten que  los cambios que hagas en los ajustes afectarán los saldos de  las cuentas que estén involucradas en el ajuste. 

Alegra también cuenta con la opción de clonar tus ajustes contables, con esta opción podrás duplicar tus ajustes recurrentes con solo un clic, solo debes ingresar al detalle del ajuste y hacer clic en la opción "Clonar".

Para crear cuentas contables adicionales consulta este artículo.

¿Aún no tienes cuenta en Alegra?

Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este y otros procesos en Alegra. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.

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