Alegra te permite crear cuentas de banco para llevar el control de las entradas y salidas de dinero de tu empresa, estas pueden ser: cuentas bancarias, tarjetas de crédito o efectivo. Aprende  cómo crear tus cuentas de banco consultando este artículo.

Además puedes gestionar tus cuentas de banco para facilitar su administración.

Realiza distintas acciones con tus bancos:

Haz clic en en menú "Bancos" donde verás el listado de tus cuentas y sus saldos. Allí verás distintos íconos de acciones al lado de cada cuenta.  

  • Ver detalle:  - Agregar y retirar dinero. Ver más. - Transferir dinero entre cuentas. Ver más. - Desactivar bancos. Ver más.
  • Editar: te permite modificar el nombre, número y descripción de tu cuenta de banco. Ver más.
  • Conciliar: para comparar los registros de entradas y salidas de dinero con tu extracto bancario. Ver más.
  • Eliminar: puedes eliminar las cuentas bancarias cuando no tienen movimientos previos. Ver más.

Así:

Asocia cuentas contables por cada cuenta de banco

Al momento de crear tus bancos por el menú "Bancos", Alegra automáticamente creará la cuenta contable en tu catálogo de cuentas con el nombre del banco que hayas configurado al momento de crearlo, de esta manera podrás consultar la información detallada de cada banco en el balance general.

Así:

Si quieres saber más sobre cómo crear tus bancos en Alegra consulta este artículo.

Agrega y retira dinero de tus cuentas de banco desde el menú Bancos.

Esta es una opción que te permite registrar entradas y salidas de dinero de tus cuentas cuando lo necesites generando el recibo de caja o el comprobante de egreso.

Sigue estos pasos:

Para saber más sobre cómo registrar los ingresos o recibos de caja en Alegra haz clic aquí.

Para saber más sobre como registrar tus egresos, gastos o comprobantes de egreso en Alegra haz clic aquí.

Desactiva tus cuentas de banco

Puedes desactivar las cuentas de banco cuando ya no las necesites. Al desactivar una cuenta no podrás realizar transacciones en ella, pero podrás consultar sus movimientos anteriores cuando lo necesites.

Puedes volver a activar la cuenta cuando la necesites.

Sigue estos pasos:

Mira un ejemplo:

Elimina tus cuentas de banco

Esta opción te permite eliminar cuentas de banco cuando no tienen movimientos asociados, por ejemplo puedes eliminar las cuentas que vienen creadas por defecto en Alegra para crear tus propias cuentas. La única cuenta que no se puede eliminar es la "Caja general" sin embargo puedes editarla, haz clic aquí para saber cómo.

Sigue estos pasos para eliminar una cuenta de banco:

Aquí:

Importante:

  • Al eliminar la cuenta esta acción no se puede deshacer.
  • Si la opción eliminar no esta activa, es porque el banco ya tiene transacciones asociadas, en este caso solo podrás desactivar la cuenta.

Aprende cómo crear nuevas cuentas de banco consultando este artículo.

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Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este y otros procesos en  Alegra. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.

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