Un Anticipo es la suma de dinero que entrega un cliente como adelanto a su proveedor para llevar a cabo transacciones comerciales (la compra de productos o la prestación de servicios).

En Alegra puedes registrar las salidas de dinero por concepto de anticipos entregados a proveedores, para luego relacionarlos con tus facturas de compra.

Registra anticipos entregados

Sigue estos pasos:

Así:

Completa el formulario para registrar el anticipo con la siguiente información:

  • Beneficiario: es a quién estás pagando el dinero.
  • Cuenta bancaria:  banco  donde saldrá el dinero.
  • Método de pago: es la forma que vas a utilizar para pagar, por ejemplo consignación, transferencia, cheque, efectivo, tarjeta crédito o débito.
  • Fecha: fecha en la que realizas el egreso.
  • Moneda:  moneda en la que se realizó el egreso.
  • Notas del egreso: son comentarios visibles en la impresión.
  • En en el campo “Tipo de transacción” debes responder NO y asociar la cuenta contable del activo "Avances y anticipos entregados" que ya se encuentra creada, además puedes crear tus propias subcategorías para clasificarlos. 

Aplica los anticipos a tus facturas de compra

Es muy sencillo, sólo debes tener registradas tus facturas de compra asociadas al proveedor que recibió el adelanto de dinero. Aprende cómo crearlas consultando este artículo.

Nota: en el paso número dos solo se activará  la opción "Aplicar anticipo" cuando el cliente tenga anticipos registrados en la misma moneda de la factura.

Así:

¡Listo! Ahora verás en el resumen de la factura la aplicación del anticipo y el saldo pendiente. 

Consulta los anticipos a favor del proveedor

Para ver el saldo pendiente y los anticipos de tus proveedores, puedes escribir su nombre en el buscador,  y seleccionarlo haciendo clic en el resultado de la búsqueda.

Al elegirlo verás toda la información relacionada, sus saldos y movimientos asociados. Así sabrás si tienes anticipos disponibles con él.

Consulta este artículo, para ver cómo registrar los Anticipos Recibidos de tus Clientes.

Conoce aquí cómo consultar el reporte Estado de Cuenta por Cliente.

¿Aún no tienes cuenta en Alegra?

Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este y otros procesos en Alegra. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.

¿Encontró su respuesta?