Alegra te permite registrar entradas de dinero asociadas a facturas de venta o a cuentas contables.

Sigue estas instrucciones para registrar un Ingreso:

Así: 

En el punto número cuatro debes completar el formulario con esta información:

  • Cliente: contacto de quién estás recibiendo el dinero.
  • Cuenta bancaria:  banco donde ingresará el dinero.
  • Método de pago: es la forma que va a utilizar el cliente para pagar, por ejemplo: consignación, transferencia, cheque, efectivo, tarjeta crédito o débito.
  • Fecha: fecha en la que se realizó el ingreso.
  • Moneda:  moneda en la que se realizó el ingreso
  • Notas del recibo:  son comentarios de control interno visibles en la impresión.

En en el campo “Tipo de transacción” debes elegir una de las dos opciones disponibles:

Elige Si, si el ingreso corresponde a el pago de una factura de venta asociada en el sistema, ten en cuenta que para asociar un ingreso a una factura de venta existente en Alegra debes seleccionar un cliente que tenga facturas registradas y pendientes de cobro.

Elige No, si deseas asociar el ingreso a una cuenta contable,  al elegir “No”, debes especificar a qué "cuenta contable" quieres asociar el ingreso, luego debes indicar el valor a recibir y los demás datos que apliquen para el ingreso. Entre las cuentas  a elegir encontrarás Ingresos no operacionales, Ingresos por interés, Avances y anticipos recibidos; entre otras, que se verán reflejadas en el Estado de resultados de tu empresa.

Al momento de registrar los ingresos por facturas puedes asociar las retenciones aplicadas, solo debes hacer clic en la opción "Agregar retención" y seleccionar de la lista la retención que deseas aplicar. Ver más.

Una vez hayas completado los datos deberás hacer clic en “Guardar” para terminar el proceso.

También puedes registrar tus ingresos de forma rápida desde el botón "Nuevo", situado al lado izquierdo de la aplicación.

Puedes aprender a gestionar tus recibos de caja aquí.

Si deseas tener información adicional acerca de cómo crear una nueva factura de venta haz clic aquí.

Para conocer cómo generar el complemento de pago en parcialidades, visita este artículo. 

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