Un Anticipo es el dinero que entrega un cliente como adelanto a su proveedor para llevar a cabo transacciones comerciales (la compra de productos o la prestación de servicios).

En Alegra puedes ingresar los anticipos recibidos de tus clientes, para luego relacionarlos con tus facturas de venta.

Registra el anticipo  recibido

Sigue estos pasos para registrar el anticipo asociándolo al contacto:

En el punto número cuatro debes completar el formulario con esta información:

  • Cliente: contacto de quién estás recibiendo el dinero.
  • Cuenta bancaria:  banco donde ingresará el dinero.
  • Método de pago: es la forma que va a utilizar el cliente para pagar, por ejemplo: consignación, transferencia, cheque, efectivo, tarjeta crédito o débito.
  • Fecha: fecha en la que se realizó el ingreso.
  • Moneda:  moneda en la que se realizó el ingreso
  • Notas del recibo:  son comentarios opcionales de control interno visibles en la impresión.

Así:

Aplica los anticipos a tus facturas

Luego de que hayas registrado los anticipos al contacto aplicarlos a la factura es muy sencillo, sólo debes tener creadas tus facturas de venta asociadas al mismo contacto que  que realizó el adelanto de dinero. 

Aprende a cómo crear tus facturas de venta  consultando este artículo.

para aplicar el anticipo a la factura de venta realiza los siguientes pasos:

Importante: en el paso número cuatro la opción "Aplicar anticipos" solo estará activa si el contacto tiene anticipos asociados  y por aplicar.

Al finalizar el proceso en la parte inferior del detalle de la factura encontrarás el anticipo asociado.

Mira un ejemplo: 

Consulta los anticipos a favor del cliente

Para ver el saldo pendiente por cobrar y los anticipos por aplicar de tus clientes, Puedes seguir estos pasos:

Así: 

Si quieres conocer más sobre cómo consultar el estado de cuenta de tus clientes consulta este artículo.

En este artículo podrás conocer la forma de registrar los anticipos a tus proveedores.

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