Primeros pasos - Alegra POS

Facturación ágil con el Sistema Punto de Venta POS

El Sistema Punto de Venta POS es una alternativa de facturación ágil que te permite registrar tus ventas de forma rápida y simple.

Además, si falla tu servicio de Internet podrás seguir facturando sin problemas y una vez se restablezca la conexión, tus facturas se sincronizarán de forma automática.

Importante: la opción de facturar con el sistema POS de forma offline NO está disponible para aquellos que posean la facturación electrónica activa en sus cuentas y que utilicen numeración electrónica para la elaboración de sus documentos en Colombia, Perú, Costa Rica, Argentina, Panamá y República Dominicana.

En Alegra POS puedes crear los contactos, productos y servicios que utilizarás a la hora de generar tus facturas.

Contenido:

  1. Crea facturas en el Sistema Punto de Venta POS.
  2. Consulta el historial de ventas.

1. Crea facturas en el Sistema Punto de Venta POS

Sigue estos pasos para crear tus facturas de venta:

2. Agrega los productos a la factura haciendo clic sobre cada uno de ellos las veces que desees agregarlos. Puedes buscarlos por nombre, referencia, categoría o código de barras.

*De forma opcional, puedes seleccionar la lista de precio, numeración y el cliente que desees para crear tu factura.

3. Una vez agregados todos los productos, haz clic en el botón "Vender". Luego, selecciona un "Método de pago".

*De forma opcional, puedes asociar un vendedor y agregar observaciones sobre el pago.

4. Haz clic en el botón "Facturar" para registrar la venta.

Observa:

Crear facturas en Alegra POS

Te explicamos las opciones que tienes como método de pago:

  • Efectivo: indica de forma manual el monto recibido o selecciona una de las 3 opciones rápidas.

Efectivo como método de pago en Alegra POS

  • Tarjeta: indica si el pago fue realizado con tarjeta de crédito o débito. El sistema cargará de forma automática el valor de la factura y si el pago con tarjeta fue por un monto mayor, solo tendrás que hacer clic sobre el monto para editarlo.

Tarjeta como método de pago en Alegra POS

  • Combinado: con este método de pago podrás ingresar los pagos compuestos. Por ejemplo: el cliente pagó la mitad del valor de la factura en efectivo y la otra mitad con tarjeta de crédito.

Combinado como método de pago en Alegra POS

  • Transferencia: ingresa el monto transferido por tu cliente.

Transferencia como método de pago en Alegra POS

Nota: mientras creas tus facturas puedes modificar información de los productos como: descuento, cantidad, impuesto o descripción haciendo clic sobre ellos. También puedes eliminarlos haciendo clic en el ícono "Borrar".

Edita la información de tus productos mientras vendes en Alegra POS.

Puedes marcar tus productos como favoritos para que estos se ubiquen en la parte superior de la lista. Solo debes hacer clic en la estrella del producto que deseas marcar como favorito:

Marcar producto como favorito en Alegra POS

También puedes filtrar tus productos por categorías para ubicarlos más rápido. Solo debes ubicar el cursor del mouse sobre la parte izquierda de tu pantalla y seleccionar la categoría donde se encuentre el producto que deseas vender.

Observa:

Filtrar productos por categoría en Alegra POS

Conoce más sobre la gestión de productos en Alegra POS.

2. Consulta el historial de ventas

En el Sistema Punto de Venta POS puedes visualizar el historial de tus ventas realizadas, solo debes seguir estos pasos:

2. Dirígete al menú y haz clic en la opción "Ventas".

3. Selecciona la factura que deseas ver en detalle. También puedes anularla, imprimirla o enviarla por correo si así lo deseas.

Observa:

Historial de ventas en Alegra POS

Descubre cómo crear nuevas facturas mientras tienes otras ventas en espera con Alegra POS.

Conoce cómo realizar tus ventas en diferentes monedas con el Sistema Punto de Venta POS.

Descubre cómo imprimir tus facturas con el Sistema Punto de Venta POS.

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