Elabora tus facturas en pos.alegra.com usando tus productos y servicios previamente creados en Alegra o créalos fácilmente desde el POS. Aprende cómo gestionar tu inventario consultando este artículo.

Algunas de las características que encuentras en Alegra POS son:

Facturación ágil

pos.alegra.com te presenta una vista general de tus productos o servicios mediante iconos que encuentras en la pantalla principal, puedes agregar una foto de tu producto, ver más. 

Para agregar los productos  a la factura de venta sólo debes hacer clic sobre cada uno de ellos el número de veces que desees incluirlos en la factura.

Así:

Búsqueda de productos o servicios

En la barra de buscar productos ingresa el nombre o referencia de tu producto o servicio, verás los resultados que coinciden con los valores ingresados. Para facturarlos sólo haz clic en el producto a vender tantas veces como desees agregarlo a tu factura.

Así:

Usa la funcionalidad de código de barras para facturar de forma mucho más rápida agregando los productos a la venta con el lector de códigos de barras. Ver más.

Así:


En el menú "Configuración" puedes seleccionar la bodega desde la que deseas facturar entre las previamente creadas en el sistema, verás en el POS solo los artículos que tiene cada bodega. Ver más.

Desde Alegra POS también podrás:

1.- Modificar los productos de la factura

Una vez agregados los productos o servicios a tu factura de venta en pos.alegra.com, tienes la opción de modificar: precio, cantidad, descripción, elegir entre los impuestos que tienes creados y aplicar un porcentaje de descuento sobre este ítem.

Para hacerlo sigue estos pasos:

Así:

Ten en cuenta que:

  • Esta información sólo se modifica para la venta actual, para facturas posteriores sigue siendo la predeterminada.
  • Puedes eliminar artículos de la factura haciendo clic en el icono de borrar.

Solo podrás eliminar un producto o servicio de tu inventario cuando no hayan sido asociados a una factura de venta o cualquier otro documento. Para eliminar los ítems que no tienen movimientos debes hacerlo directamente en Alegra. Aprende cómo consultando este artículo.

2.- Crear productos desde Alegra POS

Puedes crear productos desde Alegra POS, de esta manera si te encuentras facturando desde el punto de venta no tendrás que romper el flujo de trabajo para crear los productos en Alegra web.

Sigue estos pasos para crear tus productos desde Alegra POS:

Así:

Formulario para la creación de productos desde el POS

  • Nombre (Requerido): ingresa un nombre que identifique tu producto o servicio.
  • Referencia (Opcional): ingresa un código diferente que identifique a cada producto, puede ser numérico o alfanumérico.
  • Clave de producto, este campo está disponible sólo en la versión de México, ver más.
  • Precio  (Requerido): ingresa el precio de venta al público en general. 
  • Listas de precio: En Alegra puedes manejar distintas listas de precios, haz clic aquí para conocer más.
  • Impuesto (Requerido): ingresa el nombre del impuesto asociado a tu producto tal como aparece creado en el menú Configuración > Impuestos, por ejemplo "IVA". Consulta este artículo para saber cómo crear nuevos impuestos.
  • Código de barras (Opcional): agrega el código de barras de tus productos para usarlo al facturar desde Alegra POS activando previamente la funcionalidad. Haz clic aquí para saber más.
  • Cuenta contable (Requerido): elige la cuenta contable en la que se harán los registros de las ventas que realices. 
  • Descripción (Opcional): en este campo puedes agregar las características de tu producto, por ejemplo medidas, talla, color o las especificaciones de un servicio.
  • Inventariable: si tu ítem es un producto inventariable activa la casilla y completa lo datos.
  • Distribuir en bodegas: elige la bodega o el almacén en el que quieres registrar este producto. Ver más.

Encuentra más información sobre Alegra POS haciendo clic aquí.

¿Aún no tienes cuenta en Alegra?

Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este y otros procesos en Alegra. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.

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