El Reporte 606 (Compras de Bienes y Servicios) te servirá para reportar mensualmente a la Dirección General de Impuestos Internos los costos y gastos de tu empresa.

En Alegra  puedes generar el Reporte 606 en formato Excel o Tipo texto para presentarlo directamente a la DGII cumpliendo con todas las especificaciones requeridas.

Alegra  asigna a las cuentas creadas por defecto en el sistema la clasificación de costos y gastos exigida por la DGII. Las nuevas cuentas que crees en Alegra vienen sin clasificación asociada pero la puedes asignar desde la Configuración de categorías para reportes. También puedes cambiar algunas de las asociaciones que Alegra crea por defecto.

Puedes consultar o cambiar esta configuración siguiendo estos pasos:

Así: 

Dentro de la Configuración de categorías para reportes verás Tres columnas, la columna izquierda muestra todas las cuentas contables del sistema, la columna del medio muestra un menú desplegable en donde puedes asociar la clasificación de costos y gastos exigida por la DGII y en la columna derecha se refiere a si  la compra es de un bien o servicio.

Casilla de Proporcionalidad en Facturas de Compra

Al crear tus facturas de proveedor, tienes la opción de marcar la casilla "Operación sujeta a proporcionalidad", asegúrate de marcarla correctamente en los casos en que aplique a tus facturas de suplidor.

La proporcionalidad ayuda a determinar el porcentaje de impuestos que se calculará de forma automática en el reporte 606.

Genera el reporte 606

Para generar el Reporte 606 debes seguir estos pasos:

Así:

El sistema exportará el reporte en el formato que hayas elegido al correo electrónico asociado.

Al generar el Reporte 606 el sistema realiza validaciones para garantizar la veracidad de la información de  de facturas de compra y transacciones de egreso, con el fin de generar el reporte a la DGII de manera óptima. Si algún registro no cumple con los términos, no será tenido en cuenta en la generación del reporte.

Ajusta las retenciones para generar el reporte 606

Si recibes en tu correo un mensaje de error al momento de generar el reporte 606, por ejemplo:

Este error se debe a que las retenciones que incluye tu reporte no han sido asociadas al tipo de retención según los requisitos de la DGII.

Solucionarlo es muy sencillo, solo debes seguir estos pasos:

Así:

Una vez tengas tus retenciones asociadas al tipo de retención correspondiente, debes generar nuevamente el reporte 606.

Importante:

Es tu responsabilidad revisar la información generada desde Alegra antes de presentarla ante cualquier entidad de control.

Conoce aquí cómo generar el reporte 607 en Alegra.

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Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este y otros procesos en Alegra. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.

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