Alegra te permite crear productos inventariables para facturar y así llevar el control de las cantidades disponibles, estas se incrementan mediante facturas de compra y disminuyen con facturas de venta. Además puedes crear productos no inventariables si facturas por otros conceptos, por ejemplo servicios.

Tienes la alternativa de crear los productos en el sistema uno a uno o importarlos masivamente desde un archivo de Excel de forma rápida.

Sigue estos pasos para crear tus productos de venta:

Así:

Agrega la clave de producto para la versión 3.3 del SAT

Mira un video del proceso:

Según la nueva versión 3.3 para emitir CFDI debes agregar una clave a tus productos y servicios, puedes consultarla haciendo clic aquí. Si no encuentras tu producto en el catálogo puedes usar la clave genérica 01010101.

Descarga el catálogo completo haciendo clic aquí.

Formulario de Creación de Productos

A continuación te explicamos los campos más importantes de este formulario:

  • Nombre (Requerido): Ingresa un nombre que identifique tu producto o servicio.
  • Referencia (Opcional): Ingresa un código diferente que identifique a cada producto, puede ser numérico o alfanumérico, este campo lo defines tú y no debe confundirse con la clave de producto.
  • Clave de producto (Requerido): selecciona el código que identifica tu producto según la versión 3.3 para emitir CFDI con la nueva normativa mexicana. Si no la conoces puedes consultarla haciendo clic aquí.
  • Precio General (Requerido): Ingresa el precio de venta al público en general. En Alegra puedes manejar distintas listas de precios, haz clic aquí para conocer más.
  • Descripción (Opcional): En este campo puedes agregar las características de tu producto, por ejemplo medidas, talla, color o las especificaciones de un servicio.
  • Impuesto (Opcional): Ingresa el nombre del impuesto asociado a tu producto tal como aparece creado en el menú Configuración > Impuestos, por ejemplo "IVA". Consulta este artículo para saber cómo crear nuevos impuestos.
  •  Unidad de medida: Elige la unidad de medida para tus productos o indica si se trata de un servicio.
  • Adjuntar imagen: Agrega una imagen que identifique tu producto o servicio, haz clic aquí para conocer más.

Activa la casilla "Producto inventariable" para llevar el control de las cantidades e indica:

  • Costo unitario (Requerido para inventariables): Ingresa el costo promedio (de adquisición) de los tus productos de venta iniciales que vas a crear.
  • Cantidad inicial en bodega Principal (Requerido para inventariables): Ingresa las unidades iniciales del producto antes de realizar facturas de compra y venta. Alegra te permite crear distintas bodegas para distribuir tu inventario, conoce cómo haciendo clic aquí
  • Categoría a la que pertenece el producto: Los productos que crees se asociarán por defecto a la categoría de "Ventas", si deseas puedes clasificarlos bajo nuevas subcategorías, consulta este artículo para saber cómo crearlas. 

Aprende cómo importar tu inventario masivamente haciendo clic aquí.

Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este y otros procesos en Alegra. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.

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