Alegra te permite configurar las numeraciones de tus documentos y facturas de  venta en el momento que lo requieras 

Configura la numeración de tus documentos

Para configurar o modificar las numeraciones de tus documentos como recibos de caja, comprobantes de pago, nota de crédito, remisiones, cotizaciones y órdenes de compra, debes seguir los siguientes pasos:

Así: 

Configura la numeración de tus facturas de venta

La numeración de facturación es el consecutivo que tienen tus facturas y que sirve para llevar el control de estos documentos. En Alegra puedes configurar un prefijo y un número con el que comienzas a facturar.

Para crear una nueva numeración sigue estos pasos:

Así: 

En el paso número cuatro completa los campos del formulario con la siguiente información:

  • Numeración electrónica: selecciona esta opción si usaras la numeración para emitir facturas electrónicas.
  • Nombre: nombre que te ayuda a identificar la numeración.
  • Numeración automática: el sistema generar el número de tu siguiente factura de venta de forma automática.
  • Prefijo: te permite identificar tus documentos entre varias numeraciones, por ejemplo: varios puntos de venta cada uno con un prefijo diferente.
  • Próxima factura: ingresa el número con el que se creara tu próxima factura de venta.
  • Desde el número: campo informativo para identificar desde dónde puedes facturar con esta numeración.
  • Hasta el número: campo informativo para identificar hasta dónde puedes facturar con esta numeración.
  • Vigencia desde: vigencia inicial de la resolución.
  • Vigencia hasta: vigencia final de la resolución.
  • Preferida: si marcas esta numeración como preferida será seleccionada por defecto cuando vayas a crear una factura de venta.
  • Número de resolución: indica aquí el número de resolución otorgado por la DIAN.
  • Resolución: indica aquí la información relacionada con la autorización otorgada por la DIAN, será visible en el pie de factura.

Para editar una numeración existente sigue estos pasos:

Así:

En la barra de acciones de cada numeración podrás:

  • Editar la numeración para cambiar los datos que necesites.
  • Eliminar la numeración. Podrás eliminar la numeración siempre y cuando no hayas emitido facturas con esta numeración de lo contrario solo podrás desactivarla.
  • Desactivar las numeraciones que no tienes en uso.


Puedes configurar distintas Numeraciones de facturación, puede ser útil si necesitas identificar tus líneas de negocio con un consecutivo de resolución específico o si tienes dos puntos de venta donde generas facturación.

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