Alegra cuenta con diferentes modelos de plantillas para elaborar documentos que se ajustan a tus necesidades. Puedes elegir la plantilla para elaborar tus facturas de venta, cotizaciones, remisiones/conduces/órdenes de servicio/reportes de entrega, recibos de caja, comprobantes de egreso y órdenes de compra; además agregar el logo de tu empresa para verlo en los documentos y la firma para tus facturas.

Consulta este artículo para personalizar las plantillas de otros documentos diferentes a facturas.

Para elegir y personalizar tu plantilla de facturación, sigue estos pasos:

En el punto número cuatro debes llenar el formulario con la siguiente información:

  • Estilo: elige el formato de la factura que deseas utilizar, asegurate que el formato que elijas tenga los campos que deseas que aparezcan en la factura a la hora de imprimirla.
  • Tipo de letra: elige entre el tipo de letra "Helvetica" o "Times new roman".
  • Tamaño de la letra: elige entre normal, mediana y pequeña.
  • Espaciado entre ítems: se refiere a el número de espacios de separación entre un ítem y otro.
  • Marca la casilla "Mostrar total de items" si deseas que en la factura aparezca el total de todos los ítems facturados.
  • Marca la casilla "Descuento" si quieres que se reflejen en las facturas los descuentos aplicados.
  • Marca la casilla "Impuesto (valor)" si deseas que en la factura se refleje el valor del impuesto asociado a la factura.
  • Marca la casilla "impuesto (%)" si  quieres que en la factura se refleje el porcentaje del impuesto aplicado en la factura.

Así:

Configuración de la plantilla

Puedes modificar para cada una de tus plantillas el tipo de letra, el tamaño, el espacio por renglón para la lista de productos/servicios facturados, y activar la opción para mostrar el total de productos de la venta.

Ejemplo de plantilla estilo Clásico (carta), tipo de letra Helvética, tamaño Grande, espaciado entre ítems "5" y muestra el total de ítems.

Plantillas de facturación disponibles por país

Haz clic en el nombre de cada plantilla para tener una vista previa:

Clásico (carta)
Clásico (media carta)
Clásico (tirilla)
Simple (carta)
Compacto (media carta)
Moderno (carta)
Transparente (media carta)
Transparente (carta)
Compacto (México)
Moderno (México)
Simple (México)

Cambiar plantilla en facturas creadas con una plantilla diferente

Las facturas creadas antes de generar un cambio de plantilla, se conservan con la plantilla que se crearon. Si deseas modificar el diseño de tus facturas anteriores te recomendamos seguir estos pasos:

Ejemplo:

Ten en cuenta que para poder editar la plantilla la factura debe estar en estado "por cobrar".

Si la factura esta en estado "Cobrada" debes eliminar los pagos o notas de crédito asociados para poder editar la factura. Haz clic aquí para saber cómo.

Además puedes incluir en tus facturas el logo de tu Empresa para verlo en la aplicación y en todos los documentos que emitas. Aprende cómo hacerlo aquí.

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Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este y otros procesos en Alegra. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.

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