En Alegra las facturas tienen diferentes estados que indican su situación real en el sistema. Desde el listado de facturas creadas, podrás identificar su estado a simple vista.

Consulta este artículo para aprender a crear tus facturas de venta.

¿Qué significa cada estado?

Anulada:

Una factura puede estar anulada por varias razones: por ejemplo, cuando se crea una factura Por cobrar y la venta no se realiza, se cancela, o simplemente la factura no va a ser usada para intercambio comercial. 

La ley no permite que una factura que ya tiene un consecutivo (factura por cobrar) sea eliminada, para esto se debe anular la factura, lo cual indica que ésta no tiene efecto alguno en la contabilidad de la empresa pero sigue guardando el consecutivo numérico.

Por cobrar:

Significa que la factura fue registrada en el sistema, generando el descuento de productos del inventario (para productos inventariables). Ver más.

A esta factura se la asigna consecutivo al momento de ser creada, y permanecerá "Por cobrar" hasta el momento de registrar la cancelación total de su saldo "por pagar".

 Una factura "Por cobrar" puede ser anulada, es decir, mantendrá su consecutivo pero no se tendrá en cuenta para los el registro de ingresos.

Cobrada:

Si una factura se encuentra en estado "Cobrada" es porque ha sido cancelada por el cliente en su totalidad. Si deseas saber cómo puedes editar una factura cerrada, consulta este artículo.

Borrador: 

Estas facturas permiten ser modificadas y eliminadas del sistema, además puedes convertirlas en facturas "Por cobrar" (facturas creadas). Al crear una factura en borrador ésta adquiere el consecutivo para su numeración, si se elimina la factura el consecutivo asignado quedará disponible para la próxima factura a crear.

Las facturas recurrentes de Alegra se crean en estado borrador para verificar la información que se genera automáticamente. Ver más.

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