La factura de venta es el documento que respalda las actividades comerciales de venta de productos o servicios.

Alegra cuenta con la funcionalidad de Facturación Electrónica con validación previa para emitir facturas de venta en Colombia con todos los requisitos exigidos por la DIAN  para así llevar el control de tus ventas, no hay contratos a largo plazo, el proceso es muy sencillo y puedes probar rápidamente.

Si ya eres facturador electrónico ante la DIAN, puedes escribirnos y te guiaremos para que actives la funcionalidad de emitir documentos electrónicos con validación previa en tu cuenta.

Configura tu cuenta de Alegra para emitir facturas electrónicas con validación previa. Consulta este artículo para saber cómo.

Emite Facturas de venta electrónicas con validación previa 

Para emitir tus facturas solo debes seguir estos pasos:

Completa el formulario "Nueva factura de venta" con la siguiente información:

  • Bodega: elige la bodega de la cual quieres restar del inventario los productos que serán asociados a la factura. Ver más.
  • Lista de precios: define precios especiales para tus clientes. Ver más.
  • Vendedor: asocia el vendedor a la factura de venta. Ver más.
  • Cliente: es a quien va dirigida la factura. Aprende a crear tus clientes consultando este artículo.
  • Fecha: es la fecha en que se crea la factura de venta. También puedes crear facturas sin emitirla a la DIAN con fecha anterior o posterior a la actual.
  • Forma de pago:  se refiera a que si el pago de la factura se hará en un solo abono o se pagará por partes.
  • Plazo: en caso de que la forma de pago sea a credito debes elegir el plazo de vencimiento de la factura: 8 días, 15 días, 30 días y 60 días o colocar el vencimiento de la factura de forma manual, también puedes crear nuevos tiempos de vencimiento para tus facturas, ver más.
  • Vencimiento: de acuerdo al plazo elegido, verás la fecha de vencimiento contada a partir del día en que se crea la factura. Si eliges "vencimiento manual" debes seleccionar la fecha de vencimiento que desees. 
  • Moneda: si tienes activada la opción "multimoneda" podrás elegir la moneda en que se realiza la operación. Ver más.
  • Notas: agrega notas que serán visibles en el PDF de la factura y en la impresión. 
  • Agrega los items que quieres facturar, precio de venta, impuesto, cantidad, añade descuentos  y una breve descripción a cada ítem si lo deseas.
  • Comentarios: agrega notas internas que no son visibles en la impresión del documento.

    Así: 

Una vez creada la factura con la opción "Emitir" podrá conocer el estado de aprobación o rechazo por parte de la DIAN

Desde el formulario de creación de facturas también puedes: 

1. Configurar la información de tu empresa, solo debes hacer clic en la opción "Editar". Ver más.

2. Cambiar la numeración de la factura: elige entre diferentes numeraciones la que deseas usar en la factura actual. Aprende a crearlas aquí.

3. Cambiar el consecutivo para tus facturas de venta que puede ser manual o automático. Ver más aquí.

4. Cuentas con varias opciones al momento de emitir la factura, puedes elegir vista previa para ver cómo quedará tu factura antes de emitirla, emitir y crear una nueva factura o simplemente emitir la factura. 

Si despliegas el botón emitir encontraras mas opciones como:

  • Guardar como borrador: te permite guardar el formulario en modo borrador sin generar la factura.
  • Emitir e imprimir: imprime y genera la factura de venta al mismo tiempo.
  • Guardar sin emitir: te permite guardar la factura de venta para emitirla cuando desees.

Aprende todo sobre la creación e importación masiva de productos de venta aquí.

Si tu documento ha sido Rechazado, debes generar una Nota Crédito por Rescisión (nulidad por falta de requisitos). 

Para saber cómo hacerlo visita nuestro artículo de ayuda aquí.

Puedes Exportar tus Facturas a Excel en cualquier momento desde el Menú de Facturas de Venta en el vinculo "Exportar", Allí puedes configurar las fechas en que quieres obtener la información.

Si deseas empezar a emitir tus facturas electrónicas con validación previa en Alegra, escríbenos y te indicaremos cómo hacerlo.

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