Alegra Contabilidad es un sistema administrativo y contable diseñado para ser usado de forma fácil por tu contador, asesor contable o gerente. El sistema les ofrece la ventaja de que puedan ingresar información y generar reportes inteligentes que facilitan la labor administrativa y contable.
👉 Índice:
✅¿Cómo enviar la invitación a tu contador?
✅¿Cómo recibe tu contador la invitación para usar Alegra Contabilidad?
1. Invita a tu contador a ser usuario de tu cuenta de Alegra Contabilidad
Al enviar una invitación a tu contador, este recibirá acceso a la información contable de tu empresa. Luego, se creará un perfil de usuario limitado y podrás configurar su nivel de acceso activando solo los permisos que consideres necesarios.
📌Nota: la creación de este usuario no tiene costo adicional y no hará parte del número de usuarios establecidos para tu plan.
✅¿Cómo enviar la invitación a tu contador?
Sigue estos pasos:
1. Ingresa a tu cuenta de "Alegra Contabilidad" y haz clic en el menú "Configuración".
2. En el recuadro "Empresa" elige la opción "Usuarios".
3. Haz clic en el botón "Invitar a mi contador".
4. Completa el formulario con la información solicitada. Puedes ver su explicación más adelante.
5. Haz clic en el botón "Guardar".
Tu contador recibirá una invitación por correo para poder acceder a la información de tu empresa. 🚀
Observa:
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Formulario de invitación
A continuación te explicamos los campos más importantes de este formulario:
- Nombre y Apellidos: es el nombre y apellido de tu asesor contable.
- Razón social: ingresa la razón social o nombre de la firma donde trabaja tu contador. Este campo es opcional.
- Correo electrónico: se refiere al correo electrónico de tu contador y se requiere para enviarle la invitación. Es posible que tu contador ya tenga una cuenta creada en Alegra Contabilidad, así que asegúrate de incluir el correo de su cuenta.
- Ciudad: aquí debes ingresar la ciudad en la que reside tu contador.
- Teléfono: es un campo opcional y hace referencia al teléfono de contacto de tu contador.
✅¿Cómo recibe tu contador la invitación para usar Alegra Contabilidad?
Si tu contador aún no está registrado en Alegra Contabilidad, recibirá la invitación por correo para crear una cuenta y deberá registrarse.
Observa el siguiente ejemplo de correo:
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