Alegra te permite crear productos inventariables para facturar y así llevar el control de las cantidades disponibles, estas se incrementan mediante facturas de compra y disminuyen con facturas de venta. Además puedes crear productos no inventariables si facturas por otros conceptos, por ejemplo servicios.

Tienes la alternativa de crear los productos en el sistema uno a uno o importarlos masivamente desde un archivo de Excel de forma rápida.

Sigue estos pasos para crear tus productos de venta:

Así:

Agrega el código de producto SUNAT UNSPSC

La SUNAT reglamentó el uso del código de producto UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code) que es un sistema de clasificación respaldado por la ONU, según la resolución de Superintendencia N° 309-2018/SUNAT debes agregar el código de 8 dígitos correspondiente a cada uno de tus productos y servicios de facturación.

Para descargar el catálogo completo haz clic en el siguiente botón:

Este código tiene la siguiente jerarquía:

Ejemplo:
Supongamos que tu negocio es de Zapatos

  • Primero debes buscar en el nivel Segmento la categoría relacionada a tu producto, así:
  • El segundo paso es buscar en Familia algo que sea un poco más cercano a tu producto, en este caso encontramos:
  • El tercer paso es buscar en Clase un código mucho más específico, en este caso:
  • Si tu producto es "Zapatos para hombre", al hacer clic en "Buscar" obtendrás el resultado específico conformando el código de 8 dígitos: 53 11 16 01.

Así:

¿Qué hago si no aparece mi producto en la lista?

Supongamos que el producto "Zapatos para hombre" no existiera en el catálogo, en ese caso te recomendamos clasificar tu producto hasta el tercer nivel jerárquico, es decir: Segmento > Familia > Clase y completar con 00 los 8 dígitos.

ejemplo: 53 11 16 00

Formulario de Creación de Productos

A continuación te explicamos los campos más importantes de este formulario:

  • Nombre (Requerido): Ingresa un nombre que identifique tu producto o servicio.
  • Referencia (Opcional): Ingresa un código diferente que identifique a cada producto, puede ser numérico o alfanumérico, este campo lo defines tú y no debe confundirse con la clave de producto.
  • Código de  producto SUNAT (Requerido para facturas electrónicas): es el código que identifica tu producto ante SUNAT. Si no lo conoces puedes consultarlo haciendo clic aquí.
  • Unidad de medida: Elige la unidad de medida para tus productos o indica si se trata de un servicio.
  • Precio de venta (Requerido): Ingresa el precio de venta al público en general. En Alegra puedes manejar distintas listas de precios, haz clic aquí para conocer más.
  • Impuesto (Requerido): Selecciona el impuesto asociado a tu producto. Consulta este artículo para saber cómo crear nuevos impuestos.
  • Adjuntar imagen: Agrega una imagen que identifique tu producto o servicio, haz clic aquí para conocer más
  • Descripción (Opcional): En este campo puedes agregar las características de tu producto, por ejemplo medidas, talla, color o las especificaciones de un servicio.
  • Cuenta contable (Requerido): Selecciona la cuenta contable en la que se registrarán los valores por ventas del ítem. Los productos que crees se asociarán por defecto a la cuenta de "Ventas", si deseas puedes clasificarlos bajo nuevas subcuentas, consulta este artículo para saber cómo crearlas. 

Activa la casilla "Producto inventariable" para llevar el control de las cantidades e indica:

  • Costo unidad (Requerido para inventariables): Ingresa el costo promedio (de adquisición) de los tus productos de venta iniciales que vas a crear. Ver más.
  • Cantidad inicial (Requerido para inventariables): Ingresa las unidades iniciales del producto antes de realizar facturas de compra y venta. Alegra te permite crear almacenes para distribuir tu inventario, conoce cómo haciendo clic aquí

Datos importantes: 

A continuación los detalles sobre la obligatoriedad del Código de Producto:

  • 1  de julio de  2019: Emisores que al 31 de diciembre de 2018 tengan la calidad de Principales Contribuyentes Nacionales y que al 31  de diciembre de 2017  hayan declarado ingresos iguales o superiores a S/250,000,000 en su declaración jurada anual del impuesto a la renta. 
  • 1  de enero de  2020: Emisores que al 31 de diciembre de 2018 tengan la calidad de Principales Contribuyentes Nacionales y que al 31  de diciembre de 2017  hayan declarado ingresos menores a S/250,000,000 en su declaración jurada anual del impuesto a la renta. 
  • 1  de julio de  2020: Emisores electrónicos que al 31  de diciembre tengan la calidad de Principal Contribuyentes de la  Intendencia Lima, Intendencias regionales y Oficinas Zonales.
  • 1 de enero de  2021: Emisores electrónicos que a dicha fecha no hayan sido considerados anteriormente. Asimismo, aquellos que se incorporen a partir del 1 de enero de 2021 al sistema de emisión electrónico.

Consulta aquí la norma completa.

Aprende cómo importar tu inventario de forma masiva haciendo clic aquí.

Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este y otros procesos en Alegra. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.

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