Las notas de crédito son documentos que el vendedor emite a su cliente para acreditar la devolución de un valor determinado o para que la empresa pueda corregir errores en las facturas ya emitidas de una manera sencilla. 

¿Cuándo se deben emitir notas de crédito?

Las notas de crédito pueden emitirse en los siguientes casos:

  • Cuando el cliente hace la devolución de productos en mal estado.
  • Cuando es necesario corregir facturas de venta emitidas con errores.
  • Para otorgar al cliente un descuento que no se incluyó en la factura.
  • Para hacer la anulación de facturas emitidas. 

En Alegra puedes crear tus notas de crédito electrónicas de forma fácil.

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Emite notas de crédito en Alegra Argentina

Emitir tus notas de crédito en Alegra es muy sencillo, solo debes seguir estos pasos:

así:

Formulario de nota de crédito

A continuación te explicamos los campos más importantes de este formulario:

  • Numeración: elige el tipo de nota crédito entre las opciones:
    - Tipo A: elige este tipo de documento si eres Responsable Inscripto en IVA y tu cliente también es Responsable Inscripto.
    - Tipo B: elige este tipo de documento si eres Responsable Inscripto en IVA y tu cliente es otro tipo de contribuyente.
    - Tipo C: elige este tipo de documento si eres no inscripto en el IVA (monotributista o exento) y tu cliente es un pequeño contribuyente que pertenece al Régimen Simplificado.
  • Número: es el consecutivo del documento, configúralo desde el menú configuración > numeraciones.
  • Cliente: es la persona a quien le vas a emitir la nota de crédito, es un campo requerido.
    Al elegir el cliente, Alegra carga su lista de precios asociada, puedes cambiarla haciendo clic en "Más opciones".
  • Notas: agrega notas adicionales que serán visibles en la impresión del documento.
  • Fecha: fecha de emisión de la nota de crédito.
  • Condición: elige la forma de pago entre los elementos de la lista, debe ser la misma condición de la factura relacionada.
  • Concepto: elige el concepto de la transacción entre: productos, servicios y productos y servicios.
  • Más opciones:
    - Lista de precios:
    elige la lista de precios para la nota de crédito.
  • Item: selecciona los productos que retornarán al inventario (si deseas anular la factura emitida, debe seleccionar todos los productos facturados).
  • Pestaña "Hay devolución de dinero": indica la devolución de dinero que aplica, para notas de crédito electrónicas debes usar la pestaña "Crédito a venta".
  • Pestaña Crédito a factura de venta: selecciona la factura asociada para aplicar el crédito y en el campo monto indica el valor a favor del cliente.
  • Comentarios: notas internas no visibles en la impresión del documento que facilitan el trabajo colaborativo. Ver más.

Una vez hayas terminado de llenar todos los campos del formulario puedes proceder a Guardar y emitir para generar el documento electrónico ante AFIP.

Guardar sin emitir si aún no activas la opción de facturación electrónica, podrás guardar tus notas de crédito sin emitir.

Además puedes imprimir, enviar por correo o exportar tus notas crédito a Excel, desde el vinculo "Exportar" en el listado de notas. 

Consulta este artículo para saber cómo generar notas de crédito en otros países.

Aprende aquí como generar facturas electrónicas en Alegra Argentina.

Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este y otros procesos en Alegra. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.

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