En el formato 1003 se debe presentar el reporte de las retenciones en la fuente a título de renta, IVA y timbre, que los terceros hayan practicado a la entidad o persona informante; de acuerdo con lo establecido en el literal c) delartículo 631 del Estatuto Tributario.

Alegra genera este reporte de forma automática, solo debes asegurarte de que la configuración del reporte este hecha de forma correcta. 

Configura tu cuenta de Alegra para generar el formato 1003 de información exógena.

Antes de proceder con configuración del reporte debemos tener en cuenta dos pasos previos.

1. Configura tus cuentas contables 

Asegurate de tener creadas las cuentas contables en las que se registrarán los valores de las retenciones aplicadas a tus documentos. Si no tienes creadas las cuentas contables puedes crearlas. Consulta este artículo para saber cómo hacerlo.

2. Configura tus retenciones

Configura las retenciones asociando la cuenta contable en donde quieres que se registren los valores de las retenciones que aplicas. Si aún no tienes la retención creada puedes crearlas. Consulta este artículo para saber cómo hacerlo.

Una vez que tengamos la cuentas contables asociadas a las retenciones. podemos seguir con la configuración de la cuenta.

sigue estos pasos para configurar tu cuenta:

Así:

Consulta aquí la resolución 000060 del 30 de Octubre del 2017. En la página 25 puedes ver los conceptos que corresponden a las retenciones.

Emite el formato 1003 de información exógena.

Sigue estos pasos para generar el formato 1003 de información exógena:

Así: 

Importante: 

Es tu responsabilidad revisar la información generada desde Alegra antes de presentarla ante cualquier entidad de control.

Descubre los demas reportes de información exógena que Alegra tiene para ti consultando este artículo.

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