Alegra es un sistema administrativo que permite crear facturas de venta de forma fácil y rápida. Una de las ventajas que ofrece nuestra aplicación es que permite a las Tiendas de Mascotas ganar tiempo gestionando su contabilidad y ha ayudado a miles de usuarios a tener un mayor control de sus finanzas.

Usando Alegra como tu software contable podrás crear facturas desde el punto de venta, mantener tu inventario actualizado, crear listas de contactos y gestionar tus pagos a proveedores de forma fácil y rápida.

Contenido:

  1. Crea tus artículos en el sistema
  2. Registra tus clientes en el sistema
  3. Registra tus vendedores en el sistema
  4. Factura las ventas de tu Tienda de Mascotas
  5. Prueba Alegra POS, nuestro sistema optimizado para puntos de venta 
  6. Vende desde un smartphone o tablet
  7. Envía tus facturas por correo
  8. Consulta y envía a tus clientes su estado de cuenta
  9. Gestiona tus compras a proveedores
  10. Conecta tus aplicaciones favoritas con tu cuenta de Alegra

¿Cómo empiezo a facturar con Alegra?

1. Crea tus artículos en el sistema

Al momento de crear una cuenta en Alegra tienes la opción de ingresar los artículos de tu Tienda de Mascotas uno a uno o importarlos de forma masiva desde una hoja de cálculo (Excel).

Sigue estos pasos para crear tus artículos uno a uno:

Así:

Si deseas conocer más sobre la creación de productos, puedes leer estos artículos: 

2. Registra tus clientes en el sistema

Si cuentas con un listado de clientes al que vendes de forma habitual, te recomendamos crearlos previamente en el sistema para ganar tiempo al momento de crear tus facturas.

En Alegra tienes la opción de registrar tus contactos uno a uno, crearlos desde el formulario de elaboración de facturas o importarlos de forma masiva desde una hoja de cálculo.

Mira este ejemplo de registro de contactos desde el formulario:

Si deseas conocer más sobre la creación de contactos, puedes consultar estos artículos: 

3. Registra tus vendedores en el sistema

Con Alegra puedes llevar un control de los ingresos por facturas asociadas a cada vendedor detallando un periodo de tiempo en específico, gestionar sus cotizaciones y elaborar reportes para conocer su desempeño.

Sigue estos pasos para guardar tus vendedores en el sistema:

Así:

Si deseas conocer más sobre la creación de vendedores en Alegra, te recomendamos leer este artículo: Crea y Administra Vendedores en Alegra.

4. Factura las ventas de tu Tienda de Mascotas

Una vez registrados tus clientes y productos en el sistema, puedes elaborar facturas en segundos desde tu navegador favorito. Tan solo recuerda incluir de forma correcta los detalles correspondientes en la descripción de cada producto y ajustar el precio si es necesario.

5. Prueba Alegra POS, nuestro sistema optimizado para puntos de venta 

Además de vender usando nuestra versión web, también puedes crear tus facturas usando Alegra POS, un sistema más simple y ágil de facturación para puntos de venta, ideal para los establecimientos de comercio.

Si deseas conocer más sobre cómo agregar códigos de barras e imágenes a tus productos, te recomendamos leer estos artículos:

6. Vende desde un smartphone o tablet

Para agilizar aún más la contabilidad de tu negocio, Alegra también cuenta con una aplicación móvil para sistemas iOS y Android,  con la cual puedes realizar transacciones desde cualquier lugar y sincronizar las operaciones con tu cuenta de Alegra en tiempo real.

Descargala en tu tienda de apps favorita:

7. Envía tus facturas por correo

Luego de elaborar tus facturas tienes la opción de enviarlas a tus clientes por correo. Para usar esta función debes tener el correo electrónico del contacto para agregarlo al momento del envío.

Adicional a esta función, también puedes enviar correos desde Gmail a tus clientes con la información de las facturas creadas en Alegra

Si deseas conocer más sobre esta integración, te recomendamos leer este articulo: Envía correos automáticos desde Gmail con Alegra

8. Consulta y envía a tus clientes su estado de cuenta

Con el reporte Estado de Cuenta por Cliente es posible conocer de forma rápida el estado de la cartera del cliente seleccionado y enviar un vínculo para que el consulte esta información, reporte el pago de sus facturas e incluso realice pagos directamente desde el reporte usando nuestra integración por API de Alegra y PayU (disponible solo para Colombia y México).

Mira este ejemplo de pago desde el reporte usando PayU:

Si deseas conocer más sobre cómo realizar pagos directamente desde el estado de cuenta, te recomendamos leer este artículo: Paga tus facturas de venta desde Alegra con PayU.

9. Gestiona tus compras a proveedores 

Con Alegra puedes elaborar órdenes de compra indicando la cantidad, detalle, precio y forma de pago, y luego enviarlas a tu vendedor para soportar la solicitud de la mercancía requieres.

Luego de recibir el pedido, también puedes registrar en el sistema las facturas que respaldan la compra detallando la información de tu proveedor, los productos comprados, su valor y las condiciones de pago.

Si deseas conocer más sobre la creación de órdenes de compra y facturas a proveedores te recomendamos leer estos artículos:

10. Conecta tus aplicaciones favoritas con tu cuenta de Alegra

Una de las ventajas que ofrece Alegra es que permite conectarse con cientos de aplicaciones usando Zapier, para programar tareas como la creación automática de facturas, contactos, pagos y cotizaciones. 

Gestiona las ventas de tu tienda virtual de Shopify usando Alegra

Conectando tu cuenta de Alegra con Shopify podrás llevar un registro de las ventas de tu tienda virtual, sincronizar tu lista de contactos, gestionar el inventario, crear facturas y generar comprobantes de pagos asociados a tu cuenta de banco.

Aprende cómo realizar esta integración leyendo este artículo: Conecta tu Tienda Virtual de Shopify con Alegra.

Integra ClickSend y automatiza el envío de notificaciones

Ahorra tiempo gestionando tus campañas de fidelización y envía a tus clientes un SMS con cupones de descuento usando nuestra integración de Alegra y ClickSend.

Para conocer cómo realizar esta integración puedes leer este artículo: Envía notificaciones a tus clientes usando ClickSend cuando se genere una nueva factura.

Guarda tus comprobantes en Dropbox y gana tiempo gestionando tu contabilidad

Con esta integración podrás guardar de forma automática en  Dropbox todas las facturas y cotizaciones creadas en Alegra, así podrás organizar mejor tus documentos contables y llevar un control de tus ventas.

Si deseas conocer cómo realizar esta integración, te recomendamos leer este articulo: Guarda de forma automática en Dropbox las facturas creadas en Alegra.

Automatiza tus notificaciones con la ayuda de Mailchimp

Uniendo tu cuenta de Alegra con Mailchimp puedes sincronizar la lista de contactos de ambas aplicaciones, así podrás ganar tiempo a la hora de enviar notificaciones con la fecha de vacunación de tus pacientes u ofreciendo nuevos productos o servicios.

Para conocer más sobre esta integración, te recomendamos leer este articulo: Guarda los clientes de Alegra en tu cuenta de Mailchimp como nuevos contactos.

Programa recordatorios en Google Calendar con la fecha de vencimiento de tus facturas
Integrando Google Calendar a tu cuenta de Alegra puedes programar fácilmente
recordatorios con la fecha de vencimiento de tus facturas, pagos y cotizaciones.

Para conocer cómo hacer esta integración, te recomendamos leer este artículo: Crea recordatorios automáticos de vencimiento en Google Calendar.

Conoce todas las integraciones que puedes hacer con tu cuenta de Alegra visitando nuestro Marketplace.

Adicional a estas herramientas, Alegra también dispone de funciones con las cuales es posible administrar, controlar e impulsar el crecimiento de tu empresa, tales como: el registro de gastos e ingresos, creación de remisiones, ordenes de compra, gestión de bancos y la creación de diversos reportes financieros.

Si deseas agilizar aún más la contabilidad de tu Tienda de Mascotas, también puedes invitar a tu asesor contable a crear una cuenta en Alegra Contador, así podrá visualizar toda tu información contable en tiempo real, elaborar reportes y gestionar las finanzas de otros clientes registrados en Alegra.

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Para conocer más sobre el uso de estas funcionalidades u otros proceso en Alegra, puedes contactar a nuestro equipo de soporte o escríbenos.

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