Los comprobantes fiscales son documentos o facturas que acreditan la transferencia de bienes, la entrega en uso, y/o la prestación de servicios, los cuales deben cumplir con los requisitos mínimos establecidos por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII).

Según la Norma General 06 - 2018  sobre comprobantes Fiscales esta es la estructura de un NCF con 11 posiciones:

Serie: en este caso la serie es solo una secuencia de las facturas que tienen en el negocio.

Tipo de comprobante: esto nos ayuda a diferenciar el tipo de transacción que se esta realizando. Más adelante puedes ver los tipos de comprobantes.

Secuencia: este valor nos ayuda a determinar el número de comprobantes emitidos.

Solicita la autorización a la DGII para emitir comprobantes fiscales. En este artículo te explicamos cómo hacerlo.

Tipos de comprobantes fiscales:

  • Tipo 01 - Crédito fiscal: registran las facturas de prestación de servicios o compra y venta de bienes. Se utiliza cuando le estás vendiendo a una empresa o  persona registrada en la DGII.
  • Tipo 02 - Consumidor:  justifica  la transferencia de un bien o la prestación de servicios, no es deducible de ISR ni posee algún otro efecto tributario. Este comprobante se realiza para el consumidor final. 
  • Tipo 03 - Notas de débito: permite modificar comprobantes emitidos con anterioridad siempre y cuando sea emitida al mismo adquiriente. por ejemplo: un cliente que tiene una factura con saldo pendiente por pagar el cual no pago en el tiempo establecido, por lo que ahora tendras que cobrarle intereses de mora. La nota de débito te permite cobrar estos intereses de mora modificando la factura emitida anteriormente.
  • Tipo 04 - Notas de crédito: este comprobante te permite modificar el valor de una factura emitida anteriormente para restar su valor, por ejemplo: anular facturas, aplicar descuentos o devoluciones, corregir errores, entre otros.
  • Tipo 11 - Comprobante de compras: este comprobante anteriormente era conocido como "Comprobantes de proveedores informales", con este comprobantes podemos registrar las compras que hagamos a las personas que no estén registradas ante la DGII.
  • Tipo 12 - Registro único de ingresos: este documento nos permite reportar la forma resumida las operaciones que tuvimos durante el día, generalmente lo utilizan los negocios que tiene permitido no usar ITBIS o que venden productos exentos del ITBIS.
  • Tipo 13 - Gastos menores: este comprobante nos permite registrar aquellas compras informales o pequeños gastos como combustible, transporte, artículos de limpieza, comida, entre otros que se realicen en territorio nacional o en el extranjero.
  • Tipo 14 - Régimen especial tributario: con este comprobante podemos facturar la venta de bienes o prestaciones de servicios a empresas que operen en zonas francas o que tengan algún régimen especial de tributación.
  • Tipo 15 - Comprobante Gubernamental: este comprobante se utiliza para registrar las ventas que hagas al gobierno o al estado.

Según  la Norma General 05-2019  sobre comprobantes fiscales  también se incorporan  a la lista  los siguientes comprobantes:

  • Tipo 16 - Comprobante para exportaciones: con este comprobante podemos reportar las ventas realizadas fuera del territorio nacional.
  • Tipo 17 - Comprobante para pagos al exterior: este comprobante se debe emitir en el momento que realicemos pagos por concepto de rentas gravadas a personas fisicas o juridicas que no sean residentes. 
  • E-CF - Comprobante fiscal electrónico: es un documento electrónico que contiene una firma digital y acredita la transferencia de bienes, entrega en uso o la prestación de servicios.

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