Los saldos iniciales o de apertura son los valores que debes tener en cuenta al inicio del periodo contable y corresponden con los saldos al cierre del periodo anterior, reflejando las transacciones y movimientos que se generaron.

Si venías usando otro sistema y deseas empezar a llevar tu contabilidad en Alegra, debes ingresar tus saldos iniciales siguiendo estos pasos: 

Así:

Ingresa saldos iniciales en Inventario y Bancos

Para ingresar los saldos iniciales correspondientes a las cuentas de banco e inventario debes omitirlas al momento de registrar los saldos iniciales del balance y restarlas de las cuentas de patrimonio para que el balance cuadre y lo puedas cargar al sistema.

Luego debes dirigirte al menú "Bancos" e "Inventario" para crear los saldos de las cuentas contables desde allí.

Registra el saldo de las cuentas de  bancos

Ingresa tus saldos iniciales creando nuevas cuentas desde el menú "Bancos" e indicando el saldo inicial y la fecha, también puedes modificar las cuentas de banco que el sistema trae por defecto.

Aprende a configurar tus bancos viendo el siguiente video:

Importante: Al crear tu cuenta de banco por el menú "Bancos" Alegra de forma automática registra en tu balance la cuenta contable con el saldo con el que creaste el banco.

Registra el saldo de la cuenta de inventario

Para ingresar tus saldos de inventario debes registrar en el sistema tus items o productos indicando la cantidad y costo unitario. de esta forma Alegra hará el calculo de forma automatica y creará la cuenta de inventario con el saldo correspondiente.

Para registrar el valor de tu inventario puedes utilizar una de estas dos opciones:

  1. Ingresa tus productos de venta al sistema indicando su costo. cantidad y precio de venta.
  2. Realiza una importación masiva de inventario desde un archivo de Excel.

Para comprobar que tu balance este cuadrado después de incluir las cuentas de inventario y bancos haz clic aquí.

¿ Y si necesito hacer ajustes en mis saldos?

Con los Ajustes contables puedes mover saldos entre cuentas de forma manual, esto es muy útil si deseas corregir errores y re-clasificar el saldo de tus cuentas contables, además puedes asociar cada cuenta contable a un contacto diferente. Si quieres conocer cómo realizar tus ajustes contables, haz clic aquí.


Si deseas ingresar tus saldos iniciales de cuentas por cobrar y cuentas por pagar indicando el contacto asociado a estos registros, te recomendamos consultar este artículo.

¿Aún no tienes cuenta en Alegra?

Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este y otros procesos en Alegra. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.

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