La nómina es el cálculo y registro financiero que una empresa realiza para conocer el valor a pagar por concepto de salario a sus empleados, teniendo en cuenta sus bonificaciones y deducciones. 

Al momento de realizar este cálculo también se toma en cuenta la cantidad de dinero que la empresa pagará a cada colaborador en un periodo de tiempo acordado, el cual por lo general es quincenal o mensual.

Con Alegra Nómina puedes liquidar y registrar fácilmente la nómina de tus empleados, ya que brinda información detallada con las novedades de cada uno y puedes consultar de forma rápida tu histórico de pagos para conocer la información de tu nómina en periodos anteriores.

Disponible solo para:


A continuación te mostraremos paso a paso cómo activar esta herramienta:

Así:

Importante

El uso de esta funcionalidad tiene un costo adicional a tu plan y solo está disponible para los Planes Pro y Plus. Si deseas activarla contacta a nuestro equipo de soporte o escribenos aquí.

Como crear la nómina de mi negocio

1. Ingresa la información de tu empresa

Lo primero que debes hacer antes de  liquidar tu nómina es dirigirte al menú principal del modulo de nomina y seleccionar la opción “Compañía” para configurar la información de tu empresa.

En este formulario debes ingresar la información básica de tu negocio, como lo son sus sedes, áreas, cargos, preferencias de pago y pila.

Mira este ejemplo:

2. Ingresa la información de tus empleados

Luego de guardar la información de tu empresa, debes registrar en el sistema a cada uno de tus empleados. Este paso puedes hacerlo de forma manual (uno a uno) o masiva desde un archivo Excel.

Sigue estos pasos para ingresar tus empleados de forma manual:

Así:

Y luego:

3. Liquida la nómina de tu negocio

Con la información de tus empleados guardada en el sistema ya podrás liquidar la nómina de tus trabajadores detallando su salario base, ingresos consecutivos y no consecutivos y deducciones

Sigue estos pasos para liquidar tu nómina:

Mira este ejemplo:

4. Selecciona una cuenta contable para cada concepto

Asigna la cuenta contable que vas a relacionar a los pagos de salarios, incapacidades, licencias, prestaciones sociales, honorarios o usa las cuentas que posee el sistema por defecto para realizar el registro de tu nómina de forma organizada.

Sigue estos pasos para configurar tus cuentas contables:

Así:

A partir de ahora los comprobantes se crearán de forma automática el 1 y el 16 de cada mes en tu cuenta.

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