El Régimen de Tributación Simplificado conforma una opción de acceso voluntario y sencillo para que los pequeños contribuyentes cumplan con los deberes tributarios, simplificando sus obligaciones y su contabilidad.

Los comercios inscritos a este régimen pueden optar por la emisión de facturas electrónicas de forma voluntaria y actuarán como ente emisor y receptor no confirmante, es decir podrán dar y recibir comprobantes electrónicos pero no será necesario confirmarlos con hacienda.

Configura la información de tu empresa 

Para agregar o modificar la información de tu cuenta sigue estos pasos:

Así:

Formulario de Empresa

  • Nombre: es la denominación con la cual se conoce legalmente la empresa. Se trata de un nombre oficial que aparece en la documentación, por ejemplo: Empresa Ejemplar S.A.
  • Tipo de identificación: elige el tipo de identificación de tu empresa, puede ser: Cédula Física, Cédula Jurídica, DIMEX, NITE o Pasaporte extranjero.
  • Identificación: ingresa el número de identificación del negocio.
  • Ubicación: completa cada campo con el dato correspondiente a tu domicilio: Provincia, Cantón, Distrito, Barrio y otras señas.
  • Teléfono: teléfono de tu empresa.
  • Sitio Web: si tienes un sitio web, puedes ingresarlo de forma opcional.
  • Correo electrónico: ingresa el correo electrónico de la empresa, en este correo recibirás las respuestas de tus clientes.
  • Régimen: elige el Régimen al que pertenece tu negocio.
  • Actividad económica: ingresa la actividad económica relaciona a lo que estás vendiendo.
  • Moneda: elige la moneda principal que usarás en tu cuenta, Alegra cuenta con la funcionalidad de multimoneda. Ver más.
  • Precisión decimal: elige la precisión decimal con la que vas a trabajar, para para facturación electrónica puedes usar la cantidad de decimales que desees. Ver más.
  • Separador decimal para exportables. Ver más. 
  • Logo: agrega una imagen con el logo de tu empresa para verlo en la aplicación y en todos tus documentos. Ver más.
  • Activar facturación electrónica: marca esta opción para emitir documentos electrónicos ante la DGT.

Configura la llave criptográfica para emitir facturas electrónicas

Alegra cuenta con los servicios de un PSE (proveedor de servicios electrónicos) para emitir comprobantes fiscales autorizados por la DGT, llamado Cyberfuel

Debes configurar tus datos de usuario con los que accedes al ATV, tu llave criptográfica y la contraseña, para poder emitir tus documentos en Costa Rica. Conoce aquí cómo generar tu llave criptográfica.

Para activar la funcionalidad de Facturación electrónica en tu cuenta, marca la casilla y sigue estos pasos:

Así:

Ahora ingresa al sistema ATV (Administración Tributaria Virtual) del Ministerio de Hacienda y genera el  ID y contraseña para comprobantes electrónicos en el menú Comprobantes Electrónicos > Llave Criptográfica de Producción > Generar nueva contraseña en producción. Así:

Mira un ejemplo:

Así:

Una vez activada esta funcionalidad, podrás crear tus facturas electrónicas y el sistema creará de forma automática una nueva numeración electrónica que puedes modificar en el menú Configuración>Numeraciones.

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Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este y otros procesos en Alegra. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.

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