La factura de venta exenta es el documento que respalda las actividades comerciales de venta de productos o servicios exonerados del IVA y la emite un vendedor a su cliente. En Alegra puedes crear tus facturas de venta exenta en minutos.

¿Qué actividades están exentas del IVA?

A continuación mencionamos algunas de las actividades exentas de IVA:

  • La venta de los vehículos usados a excepción de los que han sido importados o no pagaron IVA en su momento.
  • Las especies transferidas a título de regalía a los trabajadores por sus respectivos empleadores.
  • Las materias primas nacionales, siempre que dichas materias primas estén destinadas a la producción de especies destinadas a la exportación.
  • Ingresos causados por la venta de entradas a espectáculos culturales, deportivos y otros.

Consulta  el artículo 12 de la  Ley sobre Impuesto a las Ventas y Servicios para conocer las demás actividades exentas.

Sigue estos pasos para emitir facturas electrónicas exentas:

Así:

Otras opciones al guardar: 

  • Vista previa: obtén una vista preliminar de cómo se verá la factura.
  • Guardar y agregar pago: guarda la factura y agrega el comprobante de pago recibido.
  • Emitir y crear nueva: guarda la factura y regresa al formulario para crear una nueva.
  • Emitir: guarda y emite el documento electrónico ante el SII. 

También puedes crear rápidamente una factura usando el botón "Nuevo" ubicado en la parte superior de la aplicación. 

Formulario de Nueva Factura

  • Numeración (aparece el nombre de la numeración actual): elige entre diferentes numeraciones/folios la que deseas usar en la factura actual. Aprende a crearlas aquí.
  • No.: es el consecutivo para tus facturas de venta que puede ser manual o automático. Ver más aquí.
  • Contacto: es a quien va dirigida la factura. Aprende a crear tus contactos consultando este artículo.
  • Fecha: es la fecha en que se crea la factura de venta. También puedes crear facturas sin emitir con fecha anterior o posterior a la actual.
  • Plazo: Elige el plazo de vencimiento de la factura: de contado, 8 días, 15 días, 30 días y 60 días; puedes crear nuevos tiempos de vencimiento en el menú Configuración>Términos de pago. Ver más.
  • Vencimiento: De acuerdo al plazo elegido, verás la fecha de vencimiento contada a partir del día en que se crea la factura. Si eliges "vencimiento manual" debes seleccionar la fecha de vencimiento que desees. 
  • Moneda: si tienes activada la opción "multimoneda" podrás elegir la moneda en que se realiza la operación. Ver más.

Ítem/Productos: 

  • Buscar ítem facturable: selecciona el producto de facturación existente o crea uno nuevo. Ver más.
  • Referencia: código alfanumérico único que identifica a tu producto, agrégalo de forma opcional.
  • Precio: precio del producto a facturar, que puedes modificar en la factura actual.
  • Desc %: ingresa el porcentaje de descuento a aplicar sobre el precio del producto.
  • Impuesto: selecciona el impuesto del producto en la factura actual. Ver más.
  • Descripción: agrega o modifica la descripción del producto solo para la factura que estás creando. Para emitir facturas electrónicas es necesario tener este campo diligenciado.
  • Cantidad: indica la cantidad del producto a facturar.
  • Total: el sistema hace el cálculo del valor del producto, menos el descuento, por la cantidad.

Una vez creada la factura electrónica con la opción "Emitir" su estado ante el SII será "Comprobante en proceso de certificación" y en cuestión de segundos su estado será "Comprobante aceptado".

Después de que la factura sea aceptada, si haces clic en el botón "Mostrar detalle" verás su estado de aceptación y encontrarás el archivo XML de la factura enviada, así:

Puedes Exportar tus Facturas a Excel en cualquier momento desde el menú de Facturas de Venta en el vínculo "Exportar", Allí puedes configurar las fechas en que quieres obtener la información.

Antes de emitir tus facturas electrónicas debes configurar la información y el Certificado Digital de tu empresa en Alegra, haz clic aquí para saber más.

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