El Software Punto de venta es una alternativa de facturación ágil que te permite registrar tus ventas de forma rápida y simple. Allí puedes crear los contactos, productos y servicios que utilizarás al momento de elaborar tus tiquetes y facturas de venta electrónicas o tradicionales.
¿Cómo comienzo a realizar facturas o tiquetes de venta electrónicos?
Antes de comenzar a emitir tus facturas o tiquetes electrónicos debes activarte como facturador electrónico en Mi Alegra. 🔎 Descubre cómo activarte en la DGT como facturador electrónico.
Una vez realizado el paso anterior, en esta ayuda encontrarás todo lo que necesitas saber al momento de crear tiquetes o facturas de venta electrónicas en el Software Punto de venta.
👉 Contenido:
-
Métodos de pagos disponibles al momento de recibir el pago de las facturas o tiquetes.
A. Efectivo.
B. Tarjetas.
C. Combinado.
D. Transferencias.
- Configura la numeración de tus terminales para emitir tiquetes de venta electrónicos.
- Observa el estado de tus documentos electrónicos ante la DGT.
1. ¿Cómo realizar facturas o tiquetes electrónicos?
Sigue estos pasos:
1. Agrega "Productos" o "Servicios" a la venta haciendo clic sobre cada uno de ellos las veces que desees agregarlos.
2. De forma opcional, selecciona el "Cliente" a quien deseas emitir la factura o tiquete.
3. Cuando hayas terminado de agregar los productos, haz clic en el botón "Vender".
4. Selecciona el "Método de pago" de la venta, agrega el valor recibido y de forma opcional puedes agregar una breve nota al pago.
📍 Nota: aquí también puedes seleccionar la numeración que deseas utilizar, puede ser electrónica o no electrónica.
5. Finalmente, haz clic en el botón "Facturar" para emitir la factura o tiquete.
📍 Nota: también puedes enviar la factura o tiquete al cliente ingresando su dirección de correo electrónico.
Observa:
💡 ¿Necesitas pausar o retroceder el video? Haz clic aquí para hacerlo.
📌 Recuerda: no es obligatorio seleccionar un contacto en específico, una vez creada la factura sin cliente se registrará como "Cliente de contado".
📢 Importante:
- Si deseas emitir tiquetes o facturas de venta electrónicas en el Punto de venta, debes seleccionar la numeración correspondiente al documento que deseas emitir. Observa:
- Debes asociar a tus terminales las cuentas de banco en donde quieres que se registren los ingresos por los pagos de las facturas o tiquetes. 🔎 Aprende a sincronizar los bancos registrados en Alegra Contabilidad con el Sistema Punto de venta.
- Antes de imprimir tus facturas, debes configurar tu impresora de punto de venta. 🔎 Conoce los pasos para imprimir tus facturas con el Sistema Punto de Venta.
Además, mientras facturas tus ventas, puedes seleccionar la "Actividad económica" que corresponde a tu negocio y que deseas que aparezca en el documento que estás creando. Si manejas distintas actividades económicas, también puedes crearlas y así tenerlas como opción al facturar tus ventas. 🔎 Descubre cómo configurar la actividad económica de tus facturas.
En el Software Punto de venta se encuentran disponibles cuatro "métodos de pago".
2. Métodos de pagos disponibles al momento de recibir el pago de las facturas o tiquetes.
A. Efectivo.
En este método de pago puedes indicar de forma manual el monto recibido o seleccionar una de las tres opciones rápidas. Observa:
B. Tarjeta.
Con este método de pago puedes elegir si este fue realizado con tarjeta de crédito o débito. Adicional puedes seleccionar el banco a donde quieres que sea ingresado el valor del pago. Observa:
C. Combinado.
Aquí podrás ingresar los pagos compuestos. Por ejemplo: si el cliente pagó la mitad del valor de la factura en efectivo y la otra mitad con tarjeta de crédito. Observa:
D. Transferencia.
Con este método debes ingresar el monto transferido por tu cliente. Observa:
Desde Alegra también puedes emitir tiquetes de venta electrónicos para registrar tus ventas, solo debes configurar la numeración en el terminal donde deseas crear estos comprobantes.
3. Configura la numeración de tus terminales para emitir tiquetes de venta electrónicos.
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Configuraciones”.
2. Ubica el recuadro “Terminal” y selecciona la opción "Terminal actual".
3. Selecciona la numeración que corresponda a tus tiquetes de venta.
4. Finalmente, haz clic en "Guardar" para conservar los cambios.
Observa:
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📢 Importante: la numeración que selecciones será la que va a quedar de manera predeterminada, sin embargo, podrás cambiarla de nuevo cuando lo necesites.
Una vez configurada la numeración, cuando realices una venta podrás ver en la parte superior derecha el "Tipo de comprobante" que podrás emitir en ese terminal. Observa:
🔎 Conoce cómo configurar numeraciones a tus terminales de venta para facturar desde el Sistema Punto de Venta.
🔎 Aprende a configurar terminales para facturar en el Sistema Punto de Venta.
Una vez emitidas las facturas de venta o tiquetes de venta, podrás ver el histórico de las ventas realizadas, desde allí también podrás ver el estado de tus documentos ante la DGT, además de tener la opción de "anular", "enviar por correo" e "imprimir" la factura de venta que le elijas.
4. Observa el estado de tus documentos electrónicos ante la DGT.
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Ventas”.
2. Selecciona el documento del cual deseas ver su información y el estado ante la DGT.
Observa:
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📌 Nota: si al seleccionar un documento del historial de ventas no aparece su estado ante la DGT, es porque el documento no es electrónico.
Si deseas conocer más funcionalidades y herramientas que puedes utilizar en el “Software Punto de venta”, te recomendamos leer los siguientes artículos:
- Primeros pasos con el Software Punto de Venta POS.
- Crea y gestiona tus productos desde el Software Punto de Venta POS.
- Gestiona tu Inventario en diferentes Bodegas - Almacenes - Depósitos.
- Gestiona tus Contactos en el Software Punto de Venta POS.
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