Con los pagos recurrentes programas para un día en específico y con una frecuencia en meses la generación de un gasto en el que incurre tu empresa periódicamente.

Aprende a cómo registrar tus facturas de proveedor en el sistema consultando este artículo.

Sigue estas instrucciones para configurar un pago recurrente:

Así:


En el paso número 4 debes completar el formulario con la siguiente información:

  • En la casilla "Banco" debes indicar de qué cuenta saldrá el dinero para el pago recurrente que estás programando.
  • En la casilla "Beneficiario" debes indicar la persona a la que le estas haciendo el pago.
  • La casilla "Fecha de Inicio" indica el día en que se va a generar el primer pago recurrente que estás programando.
  • La casilla "Fecha de Finalización" indica el día en que se genera el último pago recurrente de esta serie.
  • La casilla "Frecuencia" indica cada cuántos meses se genera el pago en tu sistema.
  • En la casilla "Moneda" solo estará habilitada si tienes la opción "Multimoneda" activa, allí puedes indicar en qué moneda quieres registrar el gasto.
  • La casilla "Observaciones" es un campo que puedes llenar de forma opcional con un comentario o descripción del gasto.
  • Debes asociar este pago a una cuenta o cuenta contable para que Alegra cobije los movimientos de tus pagos y los lleve en orden. Puedes personalizar las cuentas contables en Alegra según tus necesidades . Ver más.

Al programar un pago recurrente se generará entonces un pago en la fecha que hayas programado. Por ejemplo si creas un pago recurrente para Antonia Sanín, por servicios de telefonía, con Frecuencia 1 y Fecha de Inicio 5 de Octubre. Se generará de ahora en adelante, y todos los 5 de cada mes, un pago para Antonia Sanín por servicios de telefonía.

Agrega un pago a una factura de venta.

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