Alegra es un sistema administrativo que permite crear facturas de venta de forma fácil y rápida. Entre las ventajas que ofrece nuestra aplicación tenemos que permite a las panaderías ganar tiempo gestionando su contabilidad y ha ayudado a miles de usuarios a tener un mayor control de sus finanzas.

Usando Alegra como tu software contable podrás crear facturas desde el punto de venta, mantener tu inventario actualizado, crear listas de contactos y gestionar tus pagos a proveedores de forma fácil y rápida.

Contenido:

  1. Crea tus productos en el sistema
  2. Registra tus clientes en el sistema
  3. Factura las ventas de tu Panadería
  4. Prueba Alegra POS, nuestro sistema optimizado para puntos de venta
  5. Envía tus facturas por correo
  6. Consulta y envía a tus clientes su estado de cuenta
  7. Gestiona tus compras a proveedores
  8. Conecta tus aplicaciones favoritas con tu cuenta de Alegra

¿Cómo empiezo a facturar con Alegra?

1. Crea tus productos en el sistema

Al momento de crear una cuenta en Alegra tienes la opción de ingresar los productos de tu panadería uno a uno o importarlos de forma masiva desde una hoja de cálculo (Excel).

Sigue estos pasos para crear tus productos uno a uno:

Así:

Si deseas conocer más sobre la creación de productos, puedes leer estos artículos: 

2. Registra tus clientes en el sistema

Si cuentas con un listado de clientes al que vendes de forma habitual, te recomendamos crearlos previamente en el sistema para ganar tiempo al momento de crear tus facturas.

En Alegra tienes la opción de registrar tus contactos uno a uno, crearlos desde el formulario de elaboración de facturas o importarlos de forma masiva desde una hoja de cálculo.

Ejemplo de registro de contactos desde el formulario:

Si deseas conocer más sobre la creación de contactos, puedes consultar estos artículos: 

3. Factura las ventas de tu Panadería

Una vez registrados tus clientes y productos en el sistema, puedes elaborar facturas en segundos desde tu navegador favorito. Tan solo recuerda incluir de forma correcta los detalles correspondientes en la descripción de cada artículo y ajustar el precio si es necesario.

4. Prueba Alegra POS, nuestro sistema optimizado para puntos de venta 

Además de vender usando nuestra versión web, también puedes crear tus facturas usando Alegra POS, un sistema más simple y ágil de facturación para puntos de venta, ideal para los establecimientos de comercio.

Si deseas conocer más sobre cómo agregar códigos de barras e imágenes a tus productos, te recomendamos leer estos artículos:

5. Envía tus facturas por correo

Luego de elaborar tus facturas tienes la opción de enviarlas a tus clientes por correo. Para usar esta función debes tener el correo electrónico del contacto para agregarlo al momento del envío.

Adicional a esta función, también tienes la opción de enviar correos desde Gmail a tus clientes con la información de las facturas creadas en Alegra. 

Si deseas conocer más sobre esta integración te recomendamos leer este articulo: Envía correos automáticos desde Gmail con Alegra

6. Consulta y envía a tus clientes su estado de cuenta

Con el reporte Estado de Cuenta por Cliente es posible conocer de forma rápida el estado de la cartera del cliente seleccionado y enviar un vínculo para que el consulte esta información, reporte el pago de sus facturas e incluso realice pagos directamente desde el reporte usando nuestra integración por API de Alegra y PayU (disponible solo para Colombia y México).

Mira este ejemplo de pago desde el reporte usando PayU:

Así:

Si deseas conocer más sobre cómo realizar pagos directamente desde el estado de cuenta, te recomendamos leer este artículo: Paga tus facturas de venta desde Alegra con PayU.

7. Gestiona tus compras a proveedores 

Con Alegra puedes elaborar órdenes de compra indicando la cantidad, detalle, precio y forma de pago, y luego enviarlas a tu vendedor para soportar la solicitud de la mercancía requieres.

Luego de recibir el pedido, también puedes registrar en el sistema las facturas que respalda la compra detallando la información de tu proveedor, los productos comprados, su valor y las condiciones de pago.

Si deseas conocer más sobre la creación de órdenes de compra y facturas a proveedores te recomendamos leer estos artículos:

8. Conecta tus aplicaciones favoritas con tu cuenta de Alegra

Una de las ventajas que ofrece Alegra es que permite conectarse con cientos de aplicaciones usando Zapier, para programar tareas como la creación automática de facturas, contactos, pagos y cotizaciones. 

A continuación te mostraremos algunas integraciones que puedes usar para incrementar la productividad de tu negocio:

Integra ClickSend y envía notificaciones a tus clientes
Ahorra tiempo gestionando tus campañas de fidelización y envía a tus clientes un SMS promocionando nuevos productos y ofreciendo cupones de descuento con nuestra integración de Alegra y ClickSend.

Para conocer cómo realizar esta integración puedes leer este artículo: Envía notificaciones a tus clientes usando ClickSend cuando se genere una nueva factura.

Programa recordatorios  de vencimiento en Google Calendar
Conectando tu cuenta de Alegra con Calendar podrás crear de forma automática recordatorios con la fecha de vencimiento de tus facturas y cotizaciones, y llevar un mejor control tus comprobantes electrónicos.

Si deseas conocer cómo hacer esta integración, te recomendamos leer este artículo: Crea recordatorios automáticos de vencimiento en Google Calendar.

Guarda en Google Docs la información de los productos registrados en Alegra
Con esta integración podrás guardar de forma automática en Google Docs la información de los productos registrados en Alegra, así podrás llevar un control de tu inventario y organizar mejor las recetas de tu negocio.

Para conocer como realizar esta integración, te recomendamos leer este artículo: Guarda en Google Docs la información de todos los productos registrados en Alegra.

Elabora facturas en Alegra desde una hoja de calculo
Si deseas simplificar aún más la facturación de tu panadera, puedes conectar tu cuenta de Alegra con Google Sheets, para crear de forma rápida facturas de venta ingresando la información desde una hoja de calculo. 

Si deseas saber cómo hacer esa integración, te recomendamos leer este artículo: Crea Facturas en Alegra desde Google Sheets

Conoce todas las integraciones que puedes hacer con tu cuenta de Alegra visitando nuestro Marketplace.

Adicional a estas herramientas, Alegra también dispone de funciones con las cuales es posible administrar, controlar e impulsar el crecimiento de tu empresa, tales como: el registro de gastos e ingresos, creación de remisiones, ordenes de compra, gestión de bancos y la creación de diversos reportes financieros.

Si deseas agilizar aún más la contabilidad de tu panadería, también puedes invitar a tu asesor contable a crear una cuenta en Alegra Contador, así podrá visualizar toda tu información contable en tiempo real, elaborar reportes y gestionar las finanzas de otros clientes registrados en Alegra.

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Para conocer más sobre el uso de estas funcionalidades u otros proceso en Alegra, puedes contactar a nuestro equipo de soporte o escríbenos.

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