AIU corresponde a las siglas de  Administración, Imprevistos y utilidad que utilizan algunas entidades  que no pueden reconocer como un ingreso la totalidad de la contraprestación recibida del cliente, en vista de que parte de esta es utilizada para cubrir los costos derivados del contrato o servicio. Por esta razón la administración tributaria ha establecido tarifas y bases gravables especiales para el impuesto sobre las ventas de estos contratos.

¿Que va incluido en cada término de AIU?

  • Administración: costos directos e indirectos del proyecto.
  • Imprevistos: presupuesto para cubrir posibles sobrecostos del proyecto.
  • Utilidad: representa la ganancia de la empresa.

Para emitir tus facturas electrónicas con AIU en Alegra primero debes crear tres ítems de servicios bajo este concepto:

a.- Crea un ítem con el nombre de "Administración", en el campo "Impuesto" selecciona la opción "Ninguno", en el campo "Unidad de medida" selecciona la opción "Administración" y si el cobro del AIU se está realizando por un contrato en el campo "Descripción" agrega el objeto del mismo.

b.- Crea un ítems con el nombre de "Imprevisto" y en el campo "Impuesto" selecciona la opción "Ninguno".

c.- Crea un ítem con el nombre de "Utilidad" y  en el campo "Impuesto" selecciona la opción "19%".

Crea tus servicios con AIU siguiendo estos pasos:

Así:

Importante  debes seleccionar "Administración" como unidad de medida para el ítem "Administración" solo de esta forma la emisión del comprobante ante la DIAN será exitoso.

Cuando hayas creado los  tres ítems según las indicaciones anteriormente mencionadas estarás listo para facturar.

Formulario para creación de productos

  • Nombre (Requerido): ingresa un nombre que identifique tu producto o servicio.
  • Referencia (Opcional): ingresa un código diferente que identifique a cada producto, puede ser numérico o alfanumérico.
  • Precio de venta (Requerido): ingresa el precio de venta al público en general. En Alegra puedes manejar distintas listas de precios, haz clic aquí para conocer más.
  • Impuesto (Opcional): elige el nombre del impuesto asociado a tu producto, por ejemplo "IVA". Consulta este artículo para saber cómo crear nuevos impuestos.
  • Unidad de medida: para el ítem  "Administración" selecciona la unidad de medida "Administración", para los otros conceptos debes seleccionar una unidad  diferente, puede ser Servicios.
  • Código de barras (Opcional): agrega el código de barras de tus productos para usarlo al facturar desde Alegra POS activando previamente la funcionalidad. Haz clic aquí para saber más.
  • Cuenta contable (Requerido): elige la cuenta contable en la que se harán los registros de las ventas que realices. 
  • Categoría: clasifica tus productos en varias categorías. Ver más.
  • Descripción: si el cobro del AIU se está realizando por un contrato en este campo debes agregar la información del objeto del contrato.
  • Tipo de Ítem: elige la opción de ítem "Simple". 
  • Adjuntar imagen: agrega una imagen que identifique tu producto o servicio, haz clic aquí para conocer más.

Emite facturas electrónicas con AIU

Sigue estos pasos para crear tus facturas de venta bajo el concepto de AIU:

Así:

Formulario para la creación de facturas

  • Tipo de factura: elige si tu factura es una factura nacional o de exportación.
  • Moneda: si tienes activada la opción "multimoneda" podrás elegir la moneda en que se realiza la operación. Ver más.
  • Tipo de operación: es importante que elijas "Servicios AIU" como tipo de operación para generar la factura bajo este formato.
  • Bodega: elige de qué almacén deseas que salga el producto vendido. Ver más.
  • Lista de precios: define precios especiales para tus clientes. Ver más.
  • Vendedor: asocia el vendedor a la factura de venta. Ver más.
  • Orden de compra: elige el número de orden d e compra en caso de que existiera.
  • Contacto: elige el cliente a quien va dirigida la factura.
  • Fecha: Es la fecha en que se crea la factura de venta. También puedes crear facturas con fecha anterior o posterior a la actual.
  • Plazo: Elige el plazo de vencimiento de la factura: de contado, 8 días, 15 días, 30 días y 60 días; puedes crear nuevos tiempos de vencimiento en este artículo. 
  • Vencimiento: De acuerdo al plazo elegido, verás la fecha de vencimiento contada a partir del día en que se crea la factura. Si eliges "vencimiento manual" debes seleccionar la fecha de vencimiento que desees. 
  • Forma de pago: elige si tu cliente te paga a crédito o de contado.
  • Ítem: agrega los items que deseas facturar. En este caso deben ser los ítems creados previamente. Recuerda que en la descripción de "Administración" debe ir el objeto de contrato y el impuesto del ítem "Utilidad" debe ser IVA de 19%.

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